Exectuive Assistant (H/F)

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d’offres d’emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d’Accueil et Réception.

Mon client, qui est un family office recherche son assistante de
direction. Il s’agit d’une mission d’intérim de 3 mois à Paris
10eme.

Les missions seront :

Gestion des agendas et organisation des réunions de plusieurs
membres de la direction Organisation des déplacements professionnels
Coordination et suivi des réunions et actions clés Gestion quotidienne du bureau parisien
Coordination des fournisseurs et prestataires externes Organisation de réunions et événements internes et externes
Coordination avec les assistantes basées en Belgique Gestion des salles de réunion, fournitures et équipements de
bureau
Support sur certains projets liés aux bureaux et à l’immobilier Support administratif général selon les besoins

LISTE NON LIMITATIVEDe formation supérieure, vous justifiez d’au moins 8/12 années
d’expérience en qualité d’Assistante de direction et/ ou office
manager.

Vous avez déjà eu une expérience significative dans un
environnement exigeant : finance, cabinet d’avocats

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Votre niveau d’anglais est opérationnel.

Votre proactivité, votre dynasmisme, votre rigueur, votre
polyvalence,  votre sens de l’organisation et votre esprit
d’équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

RÉMUNÉRATION : 55/60KEUR SUR 12 MOIS.

POSTE CADRE FORFAIT JOUR 35H/ SEMAINE, TÉLÉTRAVAIL OCCASIONNEL

TR + MUTUELLE + NAVIGO

DEMARRAGE LE 21 SEPTEMBRE