Executive assistant bilingue -CDD minimum 2 mois

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d’offres d’emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d’Accueil et Réception.

1. ASSURER L’ASSISTANAT ADMINISTRATIF DU CEO ET ACCOMPAGNER LES
   MEMBRES DE L’EXTENDED LEADERSHIP TEAM (ELT)

Gérer le secrétariat courant (courriers, accueil, archivage) Gérer les agendas, organiser les rdv et les déplacements du CEO
Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des courriers,
notes, présentations et documents administratifs Gérer les notes de frais et assurer le suivi administratif du CEO

2. ORGANISER LES RÉUNIONS ET ASSURER LE SUIVI DES INSTANCES DE
   GOUVERNANCE

Planifier les réunions, comités, boards et autres instances: Organiser la logistique des réunions (réservation, salles,
visioconférences, restauration, matériel)
Veiller à la bonne diffusion des documents auprès des
participants Garantir la confidentialité des informations traitées

3- ASSURER LE RELAIS DE COMMUNICATION ET LA COORDINATION DES
DÉCISIONS DU CEO ET DE L’ELT

Assurer la diffusion et le suivi des informations, décisions et
supports émanant du CEO et de l’ELT auprès des interlocuteurs
internes et externes concernés, dans le respect de la
confidentialité Contribuer progressivement à la préparation et à la coordination
des instances de gouvernance, assurer le suivi du calendrier, la
consolidation et la  mise en forme des supports de présentation,
ainsi que le suivi des actions décidées en lien avec le CEO

4- APPORTER UN SOUTIEN ADMINISTRATIF AUX SERVICES DE L’ENTREPRISE ET
ASSURER LA GESTION DES SERVICES GÉNÉRAUX

Participer ponctuellement à des projets transverses ou à des
événements de l’entreprise. Organise de manière autonome les activités administratives de la
directionDe formation Bac +2 en assistanat de direction ou gestion
administrative, vous avez une expérience significative d’au moins 5
ans sur un poste similaire. Vous avez une connaissance du secteur de
l’industrie

Vous êtes organisé(e), vous disposez d’un excellent relationnel,
polyvalent(e), et d’un esprit d’équipe.

MAITRISE DE L’ANGLAIS À L’ÉCRIT ET À L’ORAL

RÉMUNÉRATION: à partir de 55k

LOCALISATION: Paris 1er arrondissement