Executive Assistant - F/H

Vos missions s'articulent autour de la gestion des priorités exécutives, du suivi de la gouvernance et de la performance opérationnelle :

• Pilotage de l'agenda et organisation exécutive

  • Orchestrer, optimiser et arbitrer l'agenda ainsi que le rythme exécutif de la direction dans un environnement complexe et très réactif.
  • Planifier et coordonner les instances de gouvernance, réunions de direction et événements exécutifs.
  • Organiser les déplacements complexes (nationaux et internationaux).

• Préparation des livrables et suivi des décisions

  • Préparer et consolider les supports stratégiques (dossiers, notes de cadrage, présentations de niveau direction, synthèses).
  • Assurer le suivi rigoureux (follow-up) des décisions clés, des plans d'action et des initiatives de transformation.
  • Suivre les indicateurs de performance (KPIs) et dashboards de la direction.

• Communication, synthèse et interface stratégique

  • Rédiger des communications et comptes-rendus à fort niveau d'exigence et de synthèse.
  • Assurer l'interface privilégiée et fluide entre la direction, les lignes d'affaires ECN, la R&D et les parties prenantes externes de haut niveau.
  • Traiter la correspondance, le filtrage des sollicitations et garantir la stricte confidentialité des dossiers confiés.Description du profil :

Compétences et qualifications

Formation & Expérience : Vous justifiez d’au moins 8 ans d’expérience dans des fonctions de support exécutif (Executive Assistant, Executive Business Partner) ou de gestion d’entreprise auprès de dirigeants. Expérience confirmée au sein d’organisations internationales, matricielles et à fort rythme.

Requis :

• Solide culture d’entreprise et compréhension fine des enjeux et priorités stratégiques d’une direction générale.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 et des outils de collaboration exécutive.
• Capacités rédactionnelles, de communication et d’esprit de synthèse de haut niveau.
• Bilinguisme parfait en Français et Anglais (usage quotidien à l’oral comme à l’écrit avec des interlocuteurs internationaux).

Optionnel :

• Expérience préalable au sein d’un environnement R&D, hautement technologique ou industriel.
• Expérience réussie sur un poste en support partagé/transversal entre plusieurs entités ou Business Units.

Soft skills

• Posture de partenaire de confiance, sens élevé de la responsabilité et présence exécutive.
• Forte capacité d’anticipation, de priorisation et d’autonomie dans la gestion de l’ambiguïté.
• Rigueur, diplomatie, aisance relationnelle et discrétion absolue.