Expert Collibra Data Governance

Contexte

Le Data Office RPG (Retail Power and Gas) de TotalEnergies pilote l'initiative Data Strategy & Governance visant à structurer et déployer un cadre de gouvernance des données à l'échelle de l'ensemble des affiliés RPG.

Cette initiative s'articule autour de trois piliers stratégiques :

• Définition d'un Operating Model partagé pour harmoniser les pratiques de gouvernance des données
• Organisation autour de Data Domains pour structurer les actifs data de manière cohérente
• Ancrage d'une Data Culture pour favoriser l'adoption et la valorisation des données à grande échelle

RPG a construit un Data Hub robuste basé sur une architecture AWS/Databricks (RPG Data Hub) et structure ses actifs en data products. L'infrastructure de production existe et fonctionne. Le défi actuel est de favoriser leur exposition et leur adoption à grande échelle.

L'ambition est de créer un marketplace de données où chaque data product est visible, trusted, et facile à consommer, avec une finalité claire et une ownership définie.

Collibra est la solution retenue au niveau de la compagnie pour être le catalog et le marketplace des plateformes data. Son intégration a été réalisée au niveau transverse, à l’échelle de la compagnie, mais chaque branche est en charge de le compléter pour couvrir ses besoins.

Collibra permet :

• Des définitions partagées et une source unique de vérité (Single Source of Truth)
• L'instauration de la confiance dans les données (Data Trust)
• Le self-service réel pour les utilisateurs métier
• L'alignement cross-affiliés (France, Espagne, Royaume-Uni, Belgique)
• La traçabilité end-to-end (lineage) pour compliance et debugging
• Une documentation robuste de la sémantique business pour poser le contexte et supporter les agents AI (intégration Databricks x Collibra)

Missions

La mission, d'une durée de 3 à 4 mois, vise à :

• Structurer et connecter Collibra au RPG Data Hub
• Proposer un lineage robuste pour supporter les équipes techniques sur les data products stratégiques déployés en production
• Construire les fondations du marketplace et cataloguer les assets clés
• Designer une expérience utilisateur business-driven pour stimuler l'adoption, incluant UX (Dashboard Collibra) et intégrations avec Teams et workflows
• Former les champions locaux et garantir l'autonomie complète à la sortie de mission via une approche « train the trainer »

La mission s'articule autour de deux lots principaux (60 jours-homme estimés) :

Lot 1 : User Experience & Build

• Designer et déployer une expérience utilisateur orientée business
• Configurer le Marketplace RPG (interface, navigation, recherche)
• Faciliter l'expérience par tagging, filtres, Teams, et Agent AI
• Intégrer Collibra avec le RPG Data Hub (Databricks) et les outils clés
• Améliorer et automatiser les workflows de gouvernance
• Cataloguer les éléments legacy critiques et les Data Products prioritaires

Livrables attendus :

• Stratégie UX documentée et personas utilisateurs identifiés
• Configuration du Marketplace Collibra (templates, vues, dashboards)
• Quick start guides et tutoriels utilisateurs
• Catalogue initial des Data Products et assets prioritaires
• Modèle de données des sources principales intégré dans Collibra
• Documentation technique d'architecture et d'intégration

Lot 2 : Train

• Déployer une approche Train the Trainer
• Former et activer les Collibra Champions RPG (idéalement 2 par pays : FR, ES, UK, BE)
• Viser la certification Data Steward pour l'ensemble des champions

Livrables attendus :

• Définition des personas et trajets de formation, programme structuré (contenu, supports, exercices)
• Sessions de formation animées (présentiel et/ou remote)
• Orientation vers le programme de certification Collibra University
• Documentation de transfert de compétences (playbooks opérationnels)

Planning et Jalons

Lot 1 – User Experience & Build

• Démarrage : mi-juin 2026
• Durée : 3 à 4 mois (50 jours-homme estimés)
• Fin prévue : fin septembre 2026

Lot 2 – Train

• Démarrage : juillet 2026
• Durée : 15 jours-homme à ventiler entre juillet et mi-octobre

Jalons clés :

• Milestone 1 (fin été 2026) :
  • Modèle de données Kraken encodé dans Collibra
  • Gouvernance Collibra formalisée : workflows, rôles, responsabilités documentés et opérationnels
• Milestone 2 (mi-octobre 2026) :
  • Équipes locales embarquées sur Collibra
  • Champions formés et certifiés
  • Autonomie opérationnelle complète des équipes RPG (sortie de mission réussie)

Des comités de pilotage seront organisés pour suivre l'avancement et ajuster le plan si nécessaire.

Profil et Compétences Recherchées

Compétences techniques

• Maîtrise de Collibra (critère clé) : configuration, administration, déploiement
• Certifications Collibra recommandées : Solution Architect, Data Governance Specialist, ou équivalent
• Expérience sur projets similaires de déploiement Collibra
• Connaissance approfondie des frameworks de Data Governance
• Expérience en Data Catalog, Business Glossary, Data Lineage, Data Quality Management
• Maîtrise des concepts de Data Mesh, Data Products, Data Domains

Compétences fonctionnelles

• Change Management & Adoption : capacité à embarquer les équipes, animer des formations, garantir l'adhésion utilisateur
• Interaction avec les autres branches de la compagnie et leurs architectes/data offices
• Force de proposition pour assurer l’adoption de Collibra et la visibilité de la data plateforme RPG
• Pédagogie et transfert de compétences : approche Train the Trainer, rendre les équipes autonomes

Atouts additionnels

• Connaissance des contextes multi-affiliés et multi-pays
• Références clients dans de grandes organisations internationales
• Compréhension des enjeux de compliance (GDPR, SOX, data classification)

Prérequis linguistiques et organisationnels

• Anglais professionnel courant obligatoire (écrit et oral)
• Modalités de travail hybride

Modalités de Réponse

Contenu de la réponse

A. Profil du consultant proposé

• CV détaillé du consultant pressenti
• Liste des missions Collibra réalisées avec contexte, durée, livrables
• Références clients vérifiables

B. Méthodologie proposée

• Approche méthodologique pour chacun des trois workstreams (Train, User Experience, Build)
• Plan détaillé de la mission avec répartition des jours-homme par workstream
• Stratégie de transfert de compétences et d'autonomisation des équipes

1. Maîtrise de Collibra (configuration, administration, déploiement)
2. Certifications Collibra recommandées : Solution Architect, Data Governance Specialist, ou équivalent
3. Expérience démontrée sur des projets de déploiement Collibra similaires
4. Connaissance approfondie des frameworks de Data Governance
5. Expérience en Data Catalog, Business Glossary, Data Lineage, et Data Quality Management
6. Maîtrise des concepts de Data Mesh, Data Products, et Data Domains
7. Compétences en Change Management & Adoption : capacité à embarquer les équipes, animer des formations, garantir l'adhésion utilisateur
8. Capacité à interagir avec des architectes et autres data offices dans un contexte multi-branches
9. Être force de proposition pour assurer l’adoption de Collibra et la visibilité de la data plateforme
10. Pédagogie et transfert de compétences : approche Train the Trainer, capacité à rendre les équipes autonomes
11. Connaissance des contextes multi-affiliés et multi-pays (atout)
12. Références clients dans de grandes organisations internationales (atout)
13. Compréhension des enjeux de compliance (GDPR, SOX, data classification) (atout)
14. Anglais professionnel courant obligatoire (écrit et oral)