Expert fonctionnel Finance – Réforme de la Facturation Électronique (RFE)

⏳ Durée : Longue

🗓️ Démarrage : ASAP

📍 Lieu : Hauts-de-Seine (92) et Essonne (91) – sites répartis

🎓 Expérience : 10 ans et +

🏠 Télétravail : 2 jours par semaine maximum

🏭 Secteur : Grande distribution / Commerce de détail

💰 TJM : 600 – 650 €

Contexte de la mission

Notre client, un grand groupement de la distribution, conduit un programme de mise en conformité avec la loi de finances portant sur la Réforme de la Facturation Électronique (RFE), qui impose de nouveaux modes d'émission et de réception des factures.

La réception est opérationnelle depuis le 1er septembre et l'émission est mise en service progressivement. Le programme entre désormais dans une nouvelle phase d'ajustement et de structuration des processus métiers, avec un double objectif : sécuriser l'activité et faire gagner en efficience les équipes opérationnelles Finance / Comptabilité.

Dans ce cadre, l'équipe projet renforce son dispositif d'experts fonctionnels métiers.

Des déplacements ponctuels et peu fréquents sont à prévoir, en point de vente ou sur site logistique.

Environnement technique

• Réforme de la facturation électronique : cycle de vie des factures, flux d'échange avec les PDP et le PPF

• E-reporting (en acquisition et en émission)

• Processus P2P (Procure to Pay), S2P et O2C (Order to Cash)

• Processus TVA : registre de TVA, mécanismes de compensation, TVA sur marge, détaxe, factures mixtes, factures avec TVA déjà collectée

• Centre de Services Partagés (CSP) comptable

• Paysage applicatif étendu (processus répartis sur un grand nombre d'applications)

• Outils collaboratifs Office 365

Missions principales

• Assurer la bonne mise en œuvre du e-reporting (services d'appui et points de vente) au sein des métiers : accompagnement de la recette et conduite du changement

• Mettre en place le bouclage TVA des structures amont, en lien avec le CSP comptable

• Accompagner les métiers dans l'évolution de leurs processus pour gagner en efficacité et se conformer aux nouveaux usages induits par le cycle de vie des factures

• Communiquer sur l'avancement auprès des différentes instances de pilotage, avec les indicateurs appropriés

• Remonter les alertes et les besoins de prise de décision

• Rédiger les fiches de décision présentées en comité pour arbitrage

Profil recherché

• Formation supérieure Bac +4/5 en Gestion / Finance

• Profil senior consultant à senior manager, avec une expérience significative sur des projets à forte dimension fonctionnelle Achats / Finance (consultant fonctionnel, auditeur)

• Expertise de la réforme de la facturation électronique et de sa déclinaison sur les processus métiers (cycle de vie, PDP / PPF, e-reporting) – impératif

• Connaissance d'un groupement de commerce indépendant (organisation, flux entre structures amont et points de vente)

• Maîtrise des cas d'usage propres au commerce de détail : TVA sur marge, détaxe, factures mixtes, factures comportant une TVA déjà collectée

• Références sur des projets S2P / P2P, O2C ou e-reporting

• Capacité à modéliser des processus métier répartis sur un grand nombre d'applications

• Expérience de programmes impliquant de nombreuses parties prenantes, en organisation matricielle

• Animation d'ateliers auprès de responsables métier et d'experts, y compris à distance (Office 365)

• Qualités d'organisation, de communication, d'écoute, d'analyse et de synthèse

• Force de proposition sur des solutions simples et adaptées au contexte opérationnel

• Aisance avec des interlocuteurs variés : DAF, équipes opérationnelles métier et SI

Profil recherché

• Formation supérieure Bac +4/5 en Gestion / Finance

• Profil senior consultant à senior manager, avec une expérience significative sur des projets à forte dimension fonctionnelle Achats / Finance (consultant fonctionnel, auditeur)

• Expertise de la réforme de la facturation électronique et de sa déclinaison sur les processus métiers (cycle de vie, PDP / PPF, e-reporting) – impératif

• Connaissance d'un groupement de commerce indépendant (organisation, flux entre structures amont et points de vente)

• Maîtrise des cas d'usage propres au commerce de détail : TVA sur marge, détaxe, factures mixtes, factures comportant une TVA déjà collectée

• Références sur des projets S2P / P2P, O2C ou e-reporting

• Capacité à modéliser des processus métier répartis sur un grand nombre d'applications

• Expérience de programmes impliquant de nombreuses parties prenantes, en organisation matricielle

• Animation d'ateliers auprès de responsables métier et d'experts, y compris à distance (Office 365)

• Qualités d'organisation, de communication, d'écoute, d'analyse et de synthèse

• Force de proposition sur des solutions simples et adaptées au contexte opérationnel

• Aisance avec des interlocuteurs variés : DAF, équipes opérationnelles métier et SI