Facility Assistant

Société

Avec plus de 2000 collaborateurs, XLG est une véritable success story. En forte croissance, nous nous appuyons sur nos talents et nos valeurs pour poursuivre notre expansion en Belgique, en France et au Luxembourg dans nos trois domaines d’expertise : Soft Facility, Hard Facility et Technics.
Nous évoluons dans un environnement très dynamique et challengeant, où chaque jour nous réserve des surprises. L’agilité, l’audace, le sens du client, le goût de la performance, la bienveillance et la collaboration sont au cœur de notre ADN.

Rejoindre XLG, c’est faire partie d’une équipe de dingue, ambitieuse et avide d’entreprendre ! Tu auras un vrai impact sur le développement du groupe et tu contribues à construire une culture innovante, humaine et engagée.

Fonction

Dans le cadre du développement de ses activités, XLG recrute un(e) facility assistant pour rejoindre son équipe Facility dédiée à un client actif dans le secteur pharmaceutique. Tu soutiens la gestion des interventions et des tâches administratives liées à l'activité technique sur ce site.

En tant que facility assistant, tu es un maillon essentiel entre les équipes techniques XLG, les fournisseurs et notre client. Tu assures le suivi des interventions du début à la fin, tu veilles à la bonne circulation de l'information et tu garantis un suivi administratif rigoureux, au service de la satisfaction de notre client.

Tes responsabilités sont les suivantes :

• Support à la gestion des interventions : planification, suivi et coordination avec les équipes techniques
• Apporter un support administratif à la maintenance et aux chantiers de rénovation
• Support administratif relatifs aux rapports d'interventions, en assurer la relecture et la correction
• Créer les commandes et les factures, et en assurer le suivi
• Assurer le suivi des stocks et anticiper les besoins en approvisionnement
• Être en contact avec les fournisseurs, les clients et les autres interlocuteurs internes et externes
• Assurer le suivi administratif général et l'encodage des données dans nos outils

Profil

• Tu es titulaire d'un diplôme en administration ou une formation équivalente
• Tu possèdes une première expérience professionnelle idéalement dans le secteur pharmaceutique ou dans un domaine tout aussi exigeant
• Tu maitrises la suite Microsoft Office 365, dont Excel de manière avancé, et tu es à l'aise avec Odoo
• Tu as des notions d’anglais et tu ne crains pas de l’utiliser au quotidien
• Ton sens de l'organisation et ta capacité à gérer les priorités sont ta force
• La rigueur et la structure sont des réflexes chez toi, pas des contraintes
• Tu es aussi à l'aise en autonomie, qu’en équipe
• Ta communication est fluide et tu sais t'adapter facilement aux imprévus du quotidien

Offre

• Un contrat à durée indéterminée avec un package salarial attractif : GSM et abonnement, laptop, bonus sur base des objectifs du groupe, 20 jours de congés + 6 jours RTT, une assurance hospitalisation.
• Un rôle terrain enrichissant : Tu seras au cœur de l’action et garantiras l’excellence de nos réalisations.
• Une entreprise à forte valeur humaine : Des équipes engagées et une culture axée sur la collaboration.
• Un environnement stimulant : Des projets d’envergure dans un secteur exigeant et innovant.
• Des opportunités de développement personnel : Formations, accompagnement et progression de carrière.
• L'horaire : 7h30 - 16h

Langues