Facility, Fleet & People Experience Coordinator

Description Du Poste Seneffe | CDI | Véhicule de société | Environnement international Vous êtes le genre de personne qui remarque immédiatement lorsqu'une salle n'est pas prête, qu'un fournisseur ne fait pas correctement son travail ou qu'un détail nuit à l'expérience d'un collaborateur ?

Vous aimez quand les choses sont organisées, fluides et professionnelles ?

Vous prenez naturellement les choses en main sans attendre qu'on vous le demande ?

Vous aimez autant coordonner un projet d'aménagement que gérer un onboarding, challenger un fournisseur ou résoudre un problème concret sur le terrain ?

Alors cette opportunité pourrait vous intéresser.

LE CONTEXTE

Nous accompagnons une société industrielle belge reconnue à l'international et présente dans plus de vingt pays.

L'entreprise Poursuit Sa Croissance Et Investit Activement Dans l'amélioration de ses infrastructures l'expérience collaborateur la qualité de son environnement de travail l'accueil de ses visiteurs et partenaires la modernisation de ses espaces

Dans Ce Contexte, Nous Recherchons Un(e) Facility, Fleet & People Experience Coordinator

Un rôle extrêmement transversal où vous deviendrez la personne de référence pour tout ce qui contribue au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

VOTRE MISSION

Votre Mission Est Simple Faire en sorte que tout fonctionne.

Et surtout que tout fonctionne bien.

Vous Intervenez Sur Trois Grands Piliers Facilities

Fleet

People Experience

Vous Êtes à La Fois coordinateur facilitateur organisateur problem solver garant de la qualité de service

• GESTION DE LA FLOTTE AUTOMOBILE

Vous assurez la gestion opérationnelle du parc automobile.

Concrètement organisation des remises et restitutions de véhicules suivi des expertises coordination avec les partenaires externes suivi des assurances, sinistres et entretiens accompagnement des nouveaux collaborateurs présentation des outils de mobilité suivi administratif des véhicules

Vous êtes garant d'une expérience fluide et professionnelle.

• FACILITIES & ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Vous veillez au bon fonctionnement quotidien du site.

Cela Comprend Notamment fournitures de bureau consommables salles de réunion courrier et colis vêtements de travail espaces communs équipements du bâtiment machines à café signalétique petits équipements Vous challengez les fournisseurs.

Vous comparez les offres.

Vous cherchez constamment des pistes d'amélioration.

Vous analysez les coûts et proposez des optimisations.

• COORDINATION DES AMÉNAGEMENTS & PROJETS

L'entreprise Investit Actuellement Dans Plusieurs Projets aménagements intérieurs aménagements extérieurs signalétique infrastructures bornes de recharge amélioration des espaces collaboratifs Vous assurez :

le suivi des fournisseurs la coordination des interventions les échanges avec les architectes le respect des budgets le suivi des délais Vous êtes orienté terrain.

Vous aimez voir les projets avancer concrètement.

• PEOPLE EXPERIENCE & ACCUEIL

Vous jouez un rôle clé dans l'image de l'entreprise.

Vous Intervenez Notamment Sur Onboarding

accueil des nouveaux collaborateurs préparation des équipements remise des véhicules visites du site

Offboarding

récupération des équipements restitution des véhicules suivi des checklists

Accueil

visiteurs candidats fournisseurs partenaires internationaux

Votre Objectif offrir une expérience professionnelle, fluide et premium.

LE PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons avant tout une personnalité.

Vous Êtes organisé proactif autonome polyvalent débrouillard orienté solutions Vous aimez prendre les choses en main.

Vous n'attendez pas qu'un problème devienne critique pour agir.

CE QUE NOUS RECHERCHONS SANS DÉTOUR

Vous tenez la pression.

Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle.

Vous êtes capable de challenger un fournisseur.

Vous avez le sens du service.

Vous avez une fibre technique.

Vous aimez améliorer les choses.

Vous êtes suffisamment structuré pour suivre plusieurs projets simultanément.

Vous êtes suffisamment flexible pour évoluer dans un environnement en mouvement.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Expérience en Facilities, Office Management, Hospitality ou Services Généraux Français courant Anglais professionnel (minimum B2) Bonne maîtrise des outils informatiques Très bonne maîtrise d'Excel Permis B

Gros Atout expérience avec Odoo gestion de flotte automobile coordination fournisseurs aménagement d'espaces de travail

POURQUOI REJOINDRE CE PROJET ?

Parce que vous aurez un impact visible.

Parce qu'aucune journée ne se ressemble.

Parce que vous rejoindrez une entreprise ambitieuse.

Parce que vous serez au cœur de nombreux projets.

Et parce que votre travail contribuera directement à améliorer l'expérience des collaborateurs, des visiteurs et des partenaires.

NOTRE OFFRE

CDI Temps plein 40h/semaine 12 RTT Véhicule de société Chèques-repas Assurance hospitalisation Prime de fin d'année Ordinateur portable GSM

Package salarial jusqu'à 4.000 € brut/mois selon expérience