Fiche de poste – Assistant(e) Commercial(e) / Direction

Description du poste

Fiche de poste – Assistant(e) Commercial(e)

Entreprise : Villas Prestige & Services (VPS)
Lieu : Golfe de Saint-Tropez
Type de contrat : CDD de 9 mois à temps plein. Possibilité d’évolution vers un CDI

Missions principales

En appui direct des équipes commerciales, l’assistant(e) commercial(e) joue un rôle central dans le suivi organisationnel et administratif de l’entreprise. La mission combine rigueur, autonomie et polyvalence au service d’une structure en développement.

1. Gestion commerciale et administrative

• Soutenir l’équipe commerciale dans le traitement des demandes de location
• Préparer, relire et mettre en forme les contrats de location et mandats de gestion
• Suivre les dossiers administratifs liés aux réservations et en assurer la bonne circulation interne
• Garantir la conformité et l’archivage des documents contractuels

2. Suivi des outils internes

• Mettre à jour le CMS (tarifs, disponibilités, contenus villas)
• Alimenter et maintenir HubSpot à jour (CRM)
• Tenir à jour les comptes clients internes et veiller à la cohérence des données

3. Coordination et reporting

• Assurer le lien avec la responsable comptabilité pour le suivi des paiements, relances et facturation
• Préparer les tableaux de bord, reporting et documents de suivi pour la direction

Profil recherché

• Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration ou commerce
• Expérience en assistanat administratif, de direction ou commercial
• Anglais professionnel obligatoire (écrit et oral)
• Maîtrise Pack Office, suite Google, CRM (HubSpot)
• Rigueur exemplaire, sens de l’organisation, gestion de priorités
• Fiabilité, confidentialité et esprit d’équipe

Ce que VPS offre

• Un poste polyvalent au cœur d’une entreprise reconnue en location de villas avec services de conciergerie
• Une fonction transversale en lien direct avec la direction, l'équipe commerciale et la comptabilité
• Une équipe impliquée où chaque collaborateur compte
• Une structure à taille humaine en dynamique de croissance

Rémunération : selon le profil
Candidature : envoyer CV + message de motivation à [email protected]

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel