Finance & Administration Assistant | Executive Support

Shortlist
Recrutement sur-mesure pour maisons exigeantes

Plus de 12 000 talents actifs.
Mais seuls les justes comptent.

Notre expertise : quinze années en boutique et en direction retail.
Une connaissance du terrain. Des réalités opérationnelles.

Nous identifions. Nous approchons. Nous plaçons.
Pour des Maisons qui veulent plus qu’un profil : une valeur sûre.

Nos recrutements couvrent les rôles stratégiques :
— Retail Director, Retail Manager
— Store Director, Assistant Manager
— Sales Advisor, Retail Trainer
— Stock Manager, Merchandising Manager

Shortlist – Luxury Recruitment
Chasseur de talents pour maisons de luxe.

➔ www.shortlist-recruitment.com
➔ www.linkedin.com/company/shortlist-luxury-recruitment

Description du poste

Rattaché(e) directement à la Directrice Générale, vous êtes le pivot opérationnel de la maison sur tous les sujets financiers et administratifs.

Finance & Comptabilité

• Émission et suivi des factures clients, relances, gestion des avoirs
• Contrôle et paiement des factures fournisseurs
• Suivi de trésorerie, rapprochements bancaires, tableau de bord mensuel
• Interface avec le cabinet comptable (pièces, clôtures, éléments de paie)

Contrôle budgétaire

• Suivi des budgets par département (Design, PR, Production, Communication, Retail)
• Alertes dépassement, analyse écarts réel/budget
• Reporting hebdomadaire et mensuel à la direction

Administratif & Juridique

• Centralisation et suivi des contrats (prestataires, clients, NDA, CGV)
• Gestion des assurances, abonnements, renouvellements
• Coordination avec les conseils externes si besoin

Office Management & Executive Support

• Gestion du bon fonctionnement des bureaux
• Assistance ponctuelle à la DG : déplacements, organisation, missions one-shot

Profil recherché

PROFIL DU CANDIDAT

• 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire (assistant(e) de gestion, office manager avec volet financier, assistant(e) de direction avec responsabilités comptables)
• Expérience en environnement mode, luxe ou retail — un vrai plus
• À l'aise avec les chiffres, rigoureux(se), capable de gérer plusieurs priorités simultanément
• Discrétion et fiabilité indispensables (rattachement direct DG)
• Anglais courant requis