FREELANCE - Assistant(e) Administration des ventes

🌱 Nous recrutons un(e) assistant(e) administration des ventes freelance — 100% télétravail

🏠 100% télétravail · ⏱ ~35h/semaine · 💶 18 € HT/h · 🗓 Démarrage 15/09/2026

Nous sommes la SARL Négo-Agro, l'entreprise derrière Econome à Légumes (https://economealegumes.fr/) : un réseau de boutiques en ligne spécialisées dans la distribution de plants, bulbes et semences aux professionnels du végétal — maraîchers, arboriculteurs, pépiniéristes — en France et en Europe.

Nous travaillons avec plus de 600 producteurs et livrons des professionnels sur l'ensemble de la zone Schengen. L'entreprise est en forte croissance — ~1,4 M€ de CA sur l'exercice clos en juin 2026. Le flux de commandes et de devis est structuré et en hausse ; il faut un profil dédié pour le traiter au quotidien.

Le poste en une phrase : assurer le traitement quotidien des devis et des commandes clients, de la réception jusqu'à la livraison et l'encaissement, en coordination avec nos producteurs et nos transporteurs.

Les missions :

• 📦 Traiter les commandes clients : saisie dans le CRM, envoi des bons de livraison aux producteurs, confirmation des dates aux clients, suivi jusqu'à livraison — cœur du poste, tous les jours
• 🧾 Établir les devis pour les demandes entrantes (téléphone, formulaires web, mail), les relancer et les clôturer dans le CRM
• 🔍 Contrôler les commandes en attente : produits indisponibles, confirmations producteurs manquantes, clients à recontacter
• 💶 Suivre la facturation client : envoi des factures, relances de paiement et d'acomptes, suivi des impayés
• 🏦 Suivre les flux financiers : pointage bancaire quotidien, vérification des factures producteurs, préparation des virements, tenue des tableaux de suivi
• 🚚 Saisir les expéditions de la semaine suivante dans le fichier transport
• 🗂 Administratif divers : boîte mail dédiée, tableaux de suivi ponctuels

Les interlocuteurs sont des professionnels : maraîchers, pépiniéristes, producteurs, transporteurs. Une partie des producteurs est européenne — certains échanges se font en anglais.

Pas de commercial à faire, pas de logistique terrain : le rôle est d'exécuter le flux avec rigueur, chaque jour.

La rémunération :

• Taux horaire : 18 € HT/h
• Volume indicatif : ~7h/jour ouvré, ~35h/semaine
• Relevé d'heures mensuel, versement le 5 du mois

📊 Sur 35h/semaine : ~2 700 € HT/mois

Le cadre :

• Contrat de prestation de services (pas de salariat)
• 100 % télétravail, horaires flexibles (fenêtre de coordination 7h–18h, heures transporteurs)
• Outils fournis : CRM Dolibarr, adresse mail pro, ligne téléphonique
• Matériel (ordinateur, téléphone) à la charge du prestataire

🗓 Démarrage : 15/09/2026 — poste structurel et durable.

Pourquoi un freelance ?

Nous recherchons un professionnel ayant fait le choix du statut indépendant pour la liberté et l'autonomie qu'il offre. Nous respectons et valorisons pleinement cette décision.

Notre approche repose sur une collaboration équilibrée : vous apportez votre rigueur et votre expérience de l'administration des ventes, nous mettons à disposition un flux de travail régulier, des outils opérationnels et des process documentés. Plus qu'un contrat, nous croyons à une relation fondée sur la confiance, la flexibilité et l'engagement mutuel.

Le profil recherché :

Profil ADV ou gestion administrative confirmé, capable de tenir un rythme quotidien structuré sans supervision et de ne rien laisser passer.

• Expérience en administration des ventes, logistique ou gestion administrative B2B — obligatoire
• Rigueur : une erreur de quantité ou de date de livraison a des conséquences directes sur des cultures
• Aisance au téléphone avec des interlocuteurs professionnels
• Maîtrise Google Sheets / Excel ; expérience d'un CRM ou ERP appréciée (Dolibarr idéalement)
• Connaissance du secteur végétal ou agricole appréciée, non obligatoire