Freelance - Chargé·e d’Administration des Ventes

Numberly est reconnu comme l’un des meilleurs spécialistes mondiaux du Data Marketing avec près de 500 collaborateurs et 11 bureaux dans le monde au service de plus de 300 clients de premier plan (L'Oréal, Arte, Groupe Seb, Pernod Ricard, SNCF, Aigle, HSBC..).

En mettant la technologie au service des marques et des consommateurs, Numberly est au cœur de la croissance des entreprises et de l’aspiration de chacun à un marketing plus responsable, plus serviciel et plus pertinent.

Numberly s’appuie sur les avancées les plus récentes en matière de traitement, d’analyse et d’activation media des données dans un contexte alliant compétitivité des entreprises et respect renforcé de la vie privée et de la protection des données.

L’IA et de la Gen IA sont utilisées par tous les métiers du groupe, les équipes de Numberly sont reconnues pour leur usage avancé et réfléchi de ces outils.

Description de la mission

Numberly recherche un·e Chargé·e d’Administration des Ventes en freelance pour rejoindre sa Direction Administrative et Financière dans le cadre d'une mission de 3 mois renouvelable.

Le/la candidat·e sera en charge de la gestion et du suivi d’un portefeuille clients :

• Suivi des contrats et enregistrement des commandes selon un plan analytique
• Création et émission des factures en coordination avec les équipes commerciales et marketing
• Suivi des règlements, recouvrement et litiges
• Suivi de l’avancement des prestations
• Apporter un véritable appui aux équipes commerciales et marketing

Statut : freelance
TJM : selon expérience
Date de début : dès que possible

Qualifications :

• Bac + 2 ou +3 en comptabilité/contrôle de gestion, avec une solide expérience en comptabilité ou ADV.
• Anglais : bon niveau écrit et oral.
• Rigueur, organisation, sens des priorités et de la tenue des délais
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Esprit d'équipe et sens du service
• Implication et réelle autonomie
• Sens du contact et forte motivation pour travailler dans un environnement innovant
• L’utilisation d’outils d’IA fait partie intégrante de notre quotidien : nous recherchons une personne curieuse, à l’aise avec ces outils et capable d’identifier les usages pertinents pour son métier.
• La transparence dans l’usage des outils IA et GenIA et la capacité d’adaptation aux évolutions rapides dans ce domaine est indispensable.

Informations complémentaires :

• Chez Numberly, nous partageons une passion pour la transmission : des talks internes hebdomadaires, des rencontres avec des professionnel·le·s expert·e·s dans leur domaine, un apprentissage permanent.
• Un onboarding rapide et puissant, notamment grâce à notre plateforme de learning interactive et personnalisée ; aux Vis ma vie dans des équipes différentes ; aux Happy Meetings, des rendez-vous mensuels internes pour se retrouver avec toutes nos équipes dans le monde et partager l’actualité du groupe ; aux Jedi Masters pour accompagner les nouveaux talents.
• Nous cultivons la liberté de parole qui permet à toutes et tous de participer au développement du groupe.
• Nous agissons positivement sur notre écosystème à travers 1000mercis impacts et via nos activités qui créent de la valeur dans l’Open Internet et participent à l’enrichissement de l’Open Source.
• Numberly est acteur de la diversité et Gender Equal by design (Gender Equity score de 97/100).
• Numberly est certifié ISO/IEC 27001:2023 ; cette certification reconnaît le respect des normes les plus élevées en matière de sécurité de l'information.
• Nous évoluons dans un environnement international avec plus de 30 nationalités dans nos équipes.
• Des bureaux à l’image de chacune des équipes, une bibliothèque généreuse, un grand studio de musique tout équipé, deux chats, du lombricompostage, la possibilité de venir avec votre animal de compagnie et de la place pour les vélos ! Dans chaque cuisine : café, thé, infusions à volonté et aussi des mystery lunchs.
• Abonnement Wellpass (ex-Gymlib), des cours de sport et des soirées (souvent déguisées).
• Organisation du travail flexible, incluant des jours de remote selon les besoins du poste et de l'équipe.
• Carte Swile (titres-restaurants).
• Numberly accueille les personnes en situation de handicap.