Freelance People OPS (Paie & ADP)

Nous accompagnons une scale-up tech d'environ 400 collaborateurs qui recherche son ou sa Responsable Paie & Admin pour une mission longue freelance.

Vous rejoindrez l'équipe People et serez l'expert·e paie en interne, en lien avec un cabinet de paie externe. Vous serez épaulé(e) par un binôme sur les sujets administration du personnel.

Vos missions

Administration du personnel

• Piloter l'onboarding administratif : contrats de travail, visites médicales, affiliations mutuelle et prévoyance

• Gérer la relation avec les organismes partenaires (mutuelle, médecine du travail…)

• Transmettre aux HRBP les informations clés sur leurs populations (périodes d'essai, retours de congés, arrêts maladie…)

• Être l'interlocuteur·rice privilégié·e des salariés sur toutes les questions paie et admin

Delivery mensuel de la paie

• Saisir les entrées et sorties dans Silae

• Transmettre les éléments variables au cabinet (arrêts, avenants, variables commerciaux…)

• Contrôler et valider les bulletins avec le cabinet

• Transmettre les éléments de paie à la finance pour les virements

• Calculer et suivre les déclarations annuelles (DOETH, index égalité H/F…)

Projets RH

• Suivre la migration de l'outil de gestion des absences (Lucca)

• Maintenir et optimiser le SIRH (Lucca) pour garantir la fiabilité des données

• Contribuer à l'amélioration continue des process RH

• Produire les reportings légaux à destination de l'équipe People et du CSE (BDESE, index égalité…)

• Assurer la veille légale et proposer les adaptations nécessaires

Profil recherché

• Solide background en paie : vous êtes autonome sur le contrôle et la validation des bulletins

• Profil opérationnel, capable de prendre de la hauteur et de structurer

• Grande autonomie, rigueur et sens des priorités

• Sens du service interne marqué

• Goût de la collaboration, notamment avec les HRBP

• La maîtrise de Silae et/ou Lucca est un vrai plus