GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF

VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS

• Gestion administrative et suivi des sessions d’examens et certification
• Préparation et contrôle des dossiers candidats, inscriptions et convocation ;
• Préparation et contrôle des dossiers candidats, inscriptions et convocation ;
• Organisation logistique des examens, planification, salle, matériel et document ;
• Organisation et suivi des jurys : constitutions, préparation des dossiers et secrétariat ;
• Collecte et contrôle des notes et résultats ;
• Publication des résultats et préparation des attestations et certificats ;
• Mise à jour des bases de données/tableaux de bord et plateforme nationale ;
• Relation avec les candidats, centre de formation, entreprises et examinateurs ;
• Appui à tout dossier relevant de la DRF ;
• Respect des procédures qualité, des référentiels de certification et de la confidentialité ;
• Participer aux réunions, audits et démarches d’amélioration continue ;

CONDITIONS DU POSTE

• Titulaire avec stage probatoire de 12 mois ;
• Nationalité Français(e) ou ressortissant européen conformément au statut ;
• Temps plein ;
• Prise de poste : 1 octobre 2026 ;
• Statut : Maîtrise ;
• Prime de 13ème mois ;
• Localisation : Reims (51)
• Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilités durables ;
• Mutuelle entreprise
• Tickets Restaurant ;
• Accord Télétravail et Compte Epargne Temps
• Rémunération : 2 240.00 € brut/mois- Vous avez un diplôme Bac+2 minimum (BTS assistant, gestion administrative, DUT gestion des entreprises, licence en management des organisations, avec une spécialité Assistant de Manager etc…)
• Vous possédez 3 à 5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire.
• Autonomie et rigueur
• Aisance relationnelle et téléphonique
• Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Word, Excel …)
• Sens de l’organisation et de priorisation