Gestionnaire administratif (H/F)

HOOK Recrutement accompagne le siège d'un groupe français dans le recrutement de son gestionnaire administratif (H/F), en CDI.

Le siège, c'est une petite équipe. Vous y serez rattaché(e) à la Responsable administrative et juridique, avec la direction générale en N+2. Autant dire que personne ne fera vos dossiers à votre place — et que votre travail se voit.

Le poste couvre trois domaines qui n'ont rien à voir entre eux.

GESTION IMMOBILIÈRE ET SERVICES GÉNÉRAUX

Vous êtes l'interlocuteur du patrimoine immobilier du groupe : baux, occupants, travaux, prestataires, devis, factures, incidents du quotidien.

ADMINISTRATION GÉNÉRALE ET VIE SOCIALE

Préparation des réunions statutaires (conseils, assemblées), dossiers de séance, formalités, classement et archivage des documents juridiques, appui à la Responsable administrative et juridique.

GESTION COMPTABLE DE PROXIMITÉ

Fournisseurs et clients, facturation, contrôle des pièces, rapprochements bancaires, suivi des encaissements et des décaissements, préparation des éléments pour le cabinet comptable. Vous ne faites pas les comptes : vous tenez la mécanique.

LE CADRE

CDI non-cadre, 35 h par semaine sans heures supplémentaires. 100 % sur site, Paris 8e, à quelques minutes du métro. Pas de télétravail. Rémunération 37 000 - 40 000 € bruts annuels selon expérience.

LE PROFIL RECHERCHÉ

Formation Bac +3 minimum.

Vous avez 3 à 5 ans d'expérience au moins sur un poste polyvalent : assistanat de gestion, assistanat de direction, office management ou administration générale. Idéalement dans une petite structure, là où l'on fait tout soi-même.

Les chiffres et les pièces comptables ne vous font pas peur : facturation, rapprochements bancaires et suivi de trésorerie font partie de votre quotidien, ou vous avez la formation pour vous y mettre vite.

Une première expérience de la gestion immobilière (baux, travaux, prestataires) est un vrai plus. À défaut, l'envie d'apprendre ce métier et le goût du concret.

Vous écrivez et échangez en anglais professionnel.

Et surtout : autonomie, fiabilité et discrétion. Vous travaillerez au contact direct de la direction.

LE PROCESSUS

Volontairement court : un premier entretien sur place avec votre future responsable, un second en visio avec la direction générale.

Rémunération : 37 000,00€ à 40 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel