Gestionnaire administratif H/F

Missions :

-Enregistrement / saisie des inscriptions aux ateliers et stages/événements dans le logiciel

-Gestion administrative et économique des événements (concerts, stages, fest-deiz, …) ; tenue des tableaux de gestion des événements et du bar, enregistrement des recettes et règlements

-Emission des factures dans le logiciel et suivi des impayés

-Suivi des conventions et contrats avec les divers fournisseurs et prestataires réguliers ou occasionnels de l’association

-Suivi des commandes de fournitures, en particulier du bar

-Réception et traitement des courriers concernant la gestion

-Tenue et classement des dossiers de gestion

-Assurer l’accueil téléphonique sur une plage horaire définie

Ces missions s’effectueront en liaison étroite et régulière avec le trésorier, le trésorier adjoint, la personne chargée de l’accueil de la Mission Bretonne ainsi que les membres du Bureau du Conseil d’Administration.

Qualités requises :

-Rigueur et organisation, sens des priorités

-Esprit d’équipe, capacité d’adaptation

Compétences requises :

-Maîtrise indispensable des outils de bureautique

-Une première expérience réussie dans une fonction similaire serait un plus

Contact et informations : adresser lettre de motivation + CV à : Enora BURLOT, Présidente : [email protected]

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Lieu du poste : En présentiel