Gestionnaire administratif polyvalent H/F

Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif polyvalent(e) rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les outils informatiques.

Intégré(e) à une équipe, vous participerez au traitement quotidien des différentes missions administratives de l’entreprise, dans le respect des procédures et des délais.

Vos principales missions :

• Assurer une partie de la gestion des appels téléphoniques entrants ;
• Répondre aux demandes courantes, orienter les appels vers les interlocuteurs concernés et prendre des messages précis ;
• Participer à la mise en place et au suivi administratif des contrats de garantie ;
• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers contractuels ;
• Identifier et signaler les éventuelles anomalies ou informations manquantes ;
• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant ;
• Réaliser différentes opérations administratives : saisie et contrôle de données, préparation et classement de documents, suivi de dossiers ;
• Travailler en coordination avec les différents services afin d'assurer la continuité et la qualité du traitement des dossiers.

Profil recherché :

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique ;
• Vous savez gérer plusieurs tâches et organiser vos priorités ;
• Vous êtes à l'aise avec le téléphone et disposez d'une bonne expression orale et écrite;
• Vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome dans la réalisation des missions qui vous sont confiées ;
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, notamment Outlook, Word et Excel ;
• Vous êtes attentif(ve) à la qualité du travail réalisé et au respect des procédures.

Une première expérience sur un poste administratif est appréciée, mais nous accordons avant tout de l’importance à la rigueur, à l’organisation et à la capacité d’apprentissage.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 500,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel