gestionnaire administratif·ve

Le·la gestionnaire réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques des règles et des procédures et assure des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique d’un service.

Activités

Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative

Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées

Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)

Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances

Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines

Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur

Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe

Profil recherché

Pour postuler à ce poste, vous devez être juste motivée et disponible.