Gestionnaire administration des ventes

Situé au cœur des Alpes, Mona Energy, filiale de Retrofleet, accompagne les opérateurs de flottes professionnelles dans leur transition électrique en apportant une solution intégrée, avec véhicules, infrastructure de recharge et gestion énergétique (V2G, photovoltaïque, batteries, etc.).

Notre ambition : simplifier et accélérer la décarbonation du transport routier.

Rejoindre Mona Energy, c’est avant tout avoir envie de participer à une aventure humaine et technologique qui a du sens !

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Gestionnaire administration des ventes.

Avantages :

• RTT
• Tickets restaurants
• Mutuelle

1) Gestion des dossiers clients et fournisseurs

• Gérer les dossiers administratifs liés aux projets d’installation de bornes de recharge
• Suivre les échéances et les documents nécessaires à la réalisation des installations
• Créer et mettre à jour les dossiers clients, projets et fournisseurs
• Suivre les factures en attente de validation

2) Gestion et suivi de la facturation

• Préparer les éléments nécessaires à la facturation des prestations réalisées.
• Émettre les factures clients selon les conditions définies.
• Contrôler la cohérence des factures avec les devis, commandes et prestations réalisées.
• Suivre les factures émises et leur règlement.
• Relancer les clients en cas de retard de paiement et gérer les litiges

3) Support Administratif à l'activité

• Assurer le suivi administratif quotidien de l’entreprise
• Préparer les documents et tableaux nécessaires au pilotage de l’activité
• Apporter un soutien administratif aux équipes opérationnelles et Retrofleet
• Participer à l’amélioration et à la structuration des processus administratifs
• Suivre et analyser les indicateurs lié son activité
• Optimiser les flux d'informations entre les différents services (commercial, logistique, finance)
• Participer au déploiement des nouveaux outils de gestion
• Proposer des améliorations et participer aux actions d’amélioration continue

Titulaire d’un Bac+2/3 (BTS NDRC, MUC, Comptabilité-Gestion, BUT GEA ou formation similaire), vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste administratif ou similaire.

Vous êtes naturellement polyvalent(e), autonome et réactif(ve). Vous aimez suivre un dossier de A à Z, anticiper les échéances, relancer lorsque c’est nécessaire et surtout… ne pas laisser les dossiers s’empiler dans un coin !

Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler avec différents interlocuteurs seront de véritables atouts pour réussir dans ce poste.

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez quand les choses sont carrées ? Vous appréciez être la personne sur qui l’équipe peut compter pour structurer les dossiers, suivre les échéances et faire avancer les sujets administratifs ? Alors ce poste est fait pour vous !