GESTIONNAIRE ADMINISTRATION RH – GTA H/F

MISSIONS:

• Être l’interlocuteur privilégie du correspond CSP

• Transmettre au CSP les éléments permettant la réalisation de la paie (acompte, éléments variables, nouvel entrant, contrat…)

• Garantir les éléments variables avant l’interface avec la paie

• Gestion des temps

  • Contrôler des éléments variables saisis dans la GTA* (présence, absence, etc.) selon les règles paie en vigueur
  • Créer les nouveaux entrant dans le logiciel de pointage
  • Accompagner les nouveaux managers à l’utilisation de la GTA
  • Tenir à jour le réglementaire GTA

• Gestion administrative du personnel

  • Effectuer les entrées et sorties du personnel
  • Tenir à jour les dossiers du personnel : contrats, avenants, formations, sanctions, absences etc. et suivre les échéances (contrats, période d’essai, CNC*…)
  • Préparer et modifier les contrats de travail hors cadres (avenants, augmentations, mobilité, suspensions…) et conventions de stage
  • Participer à l’élaboration des courriers au personnel (ex : disciplinaire, information etc.) et contrôler les actions prévues
  • Déclencher ou s’assurer du déclenchement des visites médicales de reprise
  • Contrôler le déroulement des contrats temporaires (CDD*, contrats en alternance) et des stagiaires : contrats ou conventions, motifs, fins de contrat, durées
  • Selon l’organisation, effectuer ou superviser la gestion administrative de l’intérim et contrôler la facturation

• Reporting social

  • Réaliser des reportings : Annualisation, TF & TG*, délégations, contingent annuel, etc., analyser les données et alerter en cas de dérive
  • Fournir les éléments permettant le paiement des taxes (DOETH*, apprentissage ,…) et en vue de l’établissement du bilan social

• Support des services et veille sociale

  • Répondre aux demandes d'information des salariés et de l'encadrement sur la gestion administrative
  • Transmettre et expliquer aux nouveaux entrants les dispositifs suivants : mutuelle, prévoyance, épargne salariale, article 83, dématérialisation, …
  • Apporter conseil auprès de l’encadrement concernant les points de gestion du personnel (pointages, annualisation, gestion de contrats, congés, etc.)
  • Informer les responsables de services, la Direction, les RH des situations pouvant avoir un impact sur le climat social.
  • Participer à des opérations ponctuelles RH : élections professionnelles, médailles du travail...

CONNAISSANCES:

• Logiciel de GTA (gestion des temps et activités)
• Outils bureautiques
• Bases en droit social

APTITUDES:

• Fiabilité et respect des délais

• Sens du service Client-Fournisseur

• Organisation autonome et priorisation

• Bonne communication à l’oral et à l’écrit, pédagogie

• Intégrité et discrétion

• Force de proposition

  * CSP : Centre de Service Partagé
  GTA = Gestion des Temps et Activité
  CNC = Claude de Non Concurrence
  CDD = Contrat à Durée Déterminée
  TF & TG = Taux de Fréquence et Taux de Gravité
  DOETH = Déclaration Obligatoire des Emplois des Travailleurs Handicapés