GESTIONNAIRE BUDGETAIRE ET COMPTABLE

● Renseignements relatifs au service des finances :

1/ Mission principale:

Assurer, en lien avec les services, la bonne exécution du budget jusqu’à sa clôture.

2/ Composition :

3 gestionnaires budgétaires et comptables soit 3 ETP

3/ Positionnement hiérarchique du poste dans l’organigramme du service :

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur (trice) Adjointe Finances, Achats et Commande publique.

● Mission(s) du poste :

Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes et veiller au respect des enveloppes budgétaires.

Participer à la préparation, au suivi de l’exécution budgétaire et à la clôture du budget

Suivre et exécuter les marchés publics

● Activités :

1/ Assurer l’exécution du budget du vote jusqu’à sa clôture :

1.1 En dépenses :

• Assurer le traitement des factures en lien avec tous les services gestionnaires et les fournisseurs, assurer les relations avec les fournisseurs,

• Contrôler les procédures d’engagement, visa des bons de commandes,

• Assurer les procédures de liquidation et de mandatement comptable dans le respect de la règlementation,

• Assistance aux services dans la gestion budgétaire des crédits, dans l’élaboration des bons de commande et dans la gestion des achats,

• Gérer l’ensemble des opérations comptables y compris des régularisations des régies d’avances,

• Assurer le suivi et contrôle de l’exécution budgétaire, rectifier les écarts entre le prévisionnel et le réalisé, alerter en cas de besoin,

• Contrôler et viser les autorisations spéciales,

• Gérer les opérations d’ordre et de fin d’exercice

1.2 En recettes :

• Assurer l’émission des titres de recettes de la ville y compris des recettes en régies,

• Vérifier et traiter les P503 en relation avec la Trésorerie et les services,

• Suivi de la bonne exécution des recettes des services, alerter la hiérarchie

2/ Gestion de l'exécution financière des marchés publics : saisie des marchés dans le logiciel financier après leur notification, assurer le suivi de l’exécution des marchés en lien avec les agents du service de la commande publique (avenants, reconduction, révision de prix, gestion administrative)

3/ Gestion du patrimoine

Suivre les immobilisations, les entrées et sorties de l’actif en lien avec le comptable public

Passer les écritures de dotation aux amortissements

4/Assurer les relations avec le comptable public

Gérer les rejets, anomalies, pointage des bordereaux

5/ Gérer et actualiser la base de données du logiciel CIRIL (tiers, imputations…)

• Mettre à jour le fichier tiers au fil de l’eau

• S’assurer de la bonne utilisation de la nomenclature

6/ Annuellement :

• Assurer les opérations de clôture d’exercice comptable : les reports de crédits et les rattachements

• Classer et archiver les pièces comptables

● Compétences et aptitudes requises :

1/ Compétences techniques:

• Maîtriser l’application financière du logiciel CIRIL Finances, Hélios de la DGFIP, I-PARAPHEUR, Chorus Pro

• Maîtriser l’utilisation des outils bureautiques

• Relations fonctionnelles : personnes ressources pour l’ensemble des services de la ville et échanges réguliers avec les organismes publics (Trésor Public, Préfecture, etc…)

2/ Connaissances :

• Connaissance approfondie de la réglementation budgétaire et comptable M57 et du fonctionnement des collectivités locales. Bonne connaissance en marchés publics

3/ Qualités :

• Rigueur, autonomie, esprit d’initiative.

• Capacité relationnelle, confidentialité.

● Spécificités :

1*_/ Conditions d’exercice _*:

• Contacts quotidien avec les services de la collectivité

• Contacts réguliers avec la Trésorerie

• Pics d’activité à la clôture d’exercice

2/ Cadre d’emplois : Cadre d’emplois Rédacteur (B).

3/ Diplômes et/ou habilitations requis : Formation en comptabilité, et expérience sur un poste similaire souhaité

4/ Moyens :

Matériels de bureautique, ligne fixe et mobile

Télétravail : possibilité de 2 jours/semaine après 6 mois

Rémunération : 32 000,00€ à 40 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel