Gestionnaire comptable et achats

Détails de l’offre

Poste proposé

Gestionnaire comptable et achats

Contrat

CDD

Descriptif

Métier : Gestionnaire comptable et achat

Service : Services économiques

Poste : jour

Pourcentage de temps de travail : 100%

Fiche de poste évolutive en fonction des besoins du service

Définition du poste :

L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs. Il assure également un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage, ainsi que la clôture de l'exercice comptable.

Identification du poste :

Titre de la fonction : Gestionnaire comptable et achat services économiques

Famille : Comptabilité

Grade : Adjoint administratif

Direction d'affectation : Direction des services économiques, des travaux et de la logistique

Service d'affectation : Services économiques

___________________________________________________________________________

Missions principales :

Orientation et traitement des demandes des services (bons intranet, recensement des besoins, demandes de devis, recherche de fournisseurs)

Elaboration de bons de commande ; Saisie des engagements annuels

Réception (informatique) des fournitures et prestations

Contrôle et liquidation des factures

Règlement des litiges, relances fournisseurs

Création et suivi des fiches d'immobilisations (entrées, transferts d'UF (Unités Fonctionnelles), sorties)

Mise en place de tableaux de suivi des dépenses

Gestion des pièces marché dans le logiciel de Gestion Economique et Financière

Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques

Missions complémentaires :

Secrétariat

Gestion des équipements médicaux (achats, location, maintenance)

Gestion du mobilier (suivi du stock, cessions/dons/mise au rebut)

Gestion des sinistres en lien avec les assurances

Classement et archivage

___________________________________________________________________

Relations fonctionnelles

Direction des Services Economiques, des Travaux et de la Logistique

Ensemble de directions de l'établissement

Professionnels des services de soins

Fournisseurs et transporteurs

_________________________________________________________________________

Savoir-faire

Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Suivre, analyser et optimiser les processus dans son domaine de compétence

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité

Travailler en équipe/en réseau

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers comptables (commande, réception, liquidation)

Savoir-être

Sens de l'organisation et de l'initiative

Rigueur

Goût du contact (tant avec les services utilisateurs que les fournisseurs)

Qualifications

Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie : Word, Excel, Outlook

Des notions en comptabilité et achat public seront appréciées

Formations Obligatoires

Sécurité incendie

Etudes préparant au métier et diplôme(s)

Diplôme ou formation spécialisée dans le domaine comptable (CAP BEP ou bac professionnel)

Correspondances statutaires éventuelles

Adjoint administratif CAT C

Risques professionnels

Exposition prolongée à un écran

CDD du 02/11/2026 au 28/02/2027

Personne à contacter

[email protected]

[email protected]

Etablissement

Centre hospitalier Camille Claudel

17 rue Camille Claudel CS 90025

16400 La Couronne