Gestionnaire de bureau

Réseau Fix est un leader mondial des services de réparation et de remise en état pour les véhicules, les résidences et les entreprises, soutenant une famille grandissante de marques détenues et exploitées localement dans les domaines de la réparation de carrosserie, des services mécaniques, du vitrage et de remise en état après sinistre.

Département de l'Administration

Tu es une personne organisée, proactive et reconnue pour ta capacité à gérer plusieurs priorités à la fois? Tu aimes être au cœur de l'action et contribuer au bon fonctionnement d'une équipe? Joins-toi à Réseau Fix et joue un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre bureau de Blainville.

Chez Réseau Fix, nous sommes un leader mondial de l'industrie de l'après-marché automobile, soutenant un vaste réseau de franchises à travers le monde. Nous recherchons une personne dynamique qui aime prendre des initiatives, offrir un excellent service et contribuer à créer un environnement de travail positif et efficace.

Pourquoi rejoindre Réseau Fix?

• Gamme complète d'assurances collectives
• REER collectif avec contribution de l'employeur
• Stationnement gratuit sur place
• Vêtements aux couleurs de nos marques fournis
• Environnement de travail collaboratif et stimulant
• Programme d'aide aux employés
• Opportunités de développement professionnel et d'avancement
• Entreprise en croissance offrant de nombreux défis

À quoi ressemblera ton quotidien?

En tant que Gestionnaire de bureau, tu seras responsable de la coordination et du bon fonctionnement des opérations administratives du bureau de Blainville.

Gestion du bureau

• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau
• Gérer les fournitures et les commandes nécessaires
• Maintenir un environnement de travail propre, organisé et accueillant
• Coordonner les fournisseurs et les prestataires de services
• Assurer le suivi de divers dossiers administratifs et opérationnels
• Participer à la préparation et à l'organisation des événements corporatifs
• Soutenir l'intégration des nouveaux employés
• Gérer certains achats et dépenses liés aux activités du bureau

Soutien administratif

• Gérer les appels téléphoniques, courriels, courrier et services de messagerie
• Planifier et coordonner les réunions, événements et rendez-vous
• Préparer différentes communications, rapports et présentations
• Assurer le suivi administratif de la flotte de véhicules de l'entreprise

Collaboration et soutien aux équipes

• Soutenir les différents départements dans leurs besoins administratifs
• Agir comme personne-ressource auprès des employés, gestionnaires et partenaires externes
• Participer à la coordination des déplacements et de la logistique corporative

Amélioration continue

• Identifier des occasions d'optimiser les processus administratifs
• Proposer et mettre en place des solutions efficaces
• Contribuer à l'amélioration continue de l'expérience employé et des opérations internes

Ce que nous recherchons

• Diplôme d'études secondaires ou expérience équivalente
• Formation en administration de bureau (atout)
• 5 à 7 ans d'expérience dans un rôle similaire
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit*
• Permis de conduire valide
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Fortes habiletés en communication et en service à la clientèle
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint)
• Esprit d'initiative, autonomie et débrouillardise
• Sens aigu de la confidentialité et professionnalisme
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution
• Le bilinguisme est requis puisque la personne occupant ce poste devra communiquer régulièrement avec des employés, fournisseurs et partenaires d'affaires partout au Canada dans les deux langues officielles.

Tu te reconnais?

Si tu souhaites évoluer au sein d'une entreprise en croissance où ton impact sera visible au quotidien et où la collaboration est au cœur du succès, nous aimerions faire ta connaissance.

Postule dès aujourd'hui et joins-toi à l'équipe de Réseau Fix!

#driveyourcareerwithus
#LI-PR