GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE

Description Du Poste Missions principales

Gestion et suivi des copropriétés

• Assurer la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés.
• Veiller à la bonne exécution des décisions votées en Assemblée Générale.
• Garantir le respect du règlement de copropriété et des dispositions légales.
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs et techniques.
• Conseiller les conseils syndicaux et copropriétaires dans leurs prises de décision.

Préparation et animation des Assemblées Générales

• Préparer les convocations et les ordres du jour.
• Élaborer les budgets prévisionnels en collaboration avec les conseils syndicaux.
• Animer les Assemblées Générales ordinaires et extraordinaires.
• Rédiger ou superviser la rédaction des procès-verbaux.
• Assurer le suivi des résolutions adoptées.

Gestion technique du patrimoine

• Organiser les visites régulières des immeubles.
• Identifier les besoins de maintenance, de sécurisation et de valorisation du patrimoine.
• Piloter les travaux votés.
• Consulter les entreprises et analyser les devis.
• Veiller au respect des délais, budgets et niveaux de qualité attendus.

Gestion financière

• Participer à l'élaboration des budgets.
• Contrôler la cohérence des dépenses.
• Suivre les engagements financiers des copropriétés.
• Valider les factures dans le respect des procédures internes.
• Accompagner les conseils syndicaux dans la lecture et la compréhension des comptes.

Relation clients

• Développer une relation de confiance durable avec les copropriétaires.
• Garantir un haut niveau de satisfaction client.
• Répondre avec professionnalisme et réactivité aux demandes.
• Gérer les situations sensibles avec diplomatie et objectivité.
• Représenter les valeurs et l'image du Groupe COURTÈS auprès des clients et partenaires.

Développement et fidélisation

• Participer activement à la fidélisation du portefeuille.
• Identifier les opportunités d'amélioration de service.
• Contribuer au développement de l'activité syndic par la qualité de la relation client et la recommandation.

Profil recherché Compétences attendues

Savoirs

• Droit de la copropriété.
• Réglementation immobilière.
• Gestion technique du bâtiment.
• Gestion budgétaire et financière.
• Maîtrise des outils informatiques métiers.

Savoir-faire

• Préparer et conduire une Assemblée Générale.
• Analyser une situation juridique ou technique.
• Négocier avec les entreprises et prestataires.
• Prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Prendre des décisions dans l'intérêt collectif de la copropriété.

Savoir-être

Sens du service

Vous placez la satisfaction client au cœur de vos priorités.

Esprit d'équipe

Vous considérez que la réussite individuelle passe par la réussite collective.

Responsabilité

Vous prenez vos décisions avec discernement, rigueur et professionnalisme.

Intégrité

Vous agissez avec transparence, honnêteté et respect de vos engagements.

Engagement

Vous êtes investi dans vos missions et dans la qualité du service rendu.

Intelligence relationnelle

Vous savez écouter, expliquer, convaincre et apaiser.

Profil recherché

• Formation supérieure en immobilier, droit, gestion ou expérience équivalente.
• Expérience réussie en gestion de copropriétés.
• Maîtrise des Assemblées Générales et de la relation avec les conseils syndicaux.
• Connaissance des enjeux techniques, juridiques et financiers liés à la copropriété