Gestionnaire de copropriété H/F

À propos de nous

Seqens est un acteur global du logement en Ile-de-France et la première Société à mission du groupe Action Logement.
Avec un parc de 108 000 logements, Seqens s’illustre par un maillage territorial fort : notre patrimoine est présent dans plus de 342 communes franciliennes.
Être Société à mission, c’est poursuivre des objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux ambitieux, inscrits dans les Statuts de l’entreprise.
Notre raison d'être : « Donner à chacun sa chance en innovant pour l’habitat ».

Mission

Au sein d'un trinôme composé d'un gestionnaire, d'un assistant et d'un comptable, le gestionnaire de copropriétés pilote un portefeuille dédié sous la responsabilité du Responsable de copropriété.

Ses missions principales sont :

Assurer la gestion administrative, juridique et financière des copropriétés : organisation et animation des assemblées générales et conseils syndicaux, gestion des mises et sorties de copropriété, suivi budgétaire et financier avec le comptable, contrôle du respect du règlement de copropriété.

Représenter le syndic auprès des copropriétaires, partenaires et prestataires.

Piloter la maintenance technique du patrimoine : visites de sites, suivi des contrats, des prestataires, des sinistres et des travaux, y compris les opérations importantes en lien avec les directions internes et les intervenants externes.

Participer à la définition et à l'application de la stratégie contractuelle.

Assurer la relation client : conseil et accompagnement des copropriétaires, information sur les actions menées, valorisation du patrimoine, fidélisation des mandats et développement de l'image du syndic.

Contribuer à l'animation du trinôme, au reporting de l'activité et aux projets du syndic.

Profil

De formation Bac+3 minimum en Immobilier, Droit ou Gestion, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en gestion de copropriété, idéalement au sein d'un syndic ou d'un administrateur de biens.

Vous maîtrisez les aspects juridiques, administratifs, financiers et techniques de la copropriété, ainsi que la gestion budgétaire, le suivi des travaux, des sinistres et des prestataires. Vous êtes à l'aise dans l'organisation des assemblées générales, le suivi des décisions et l'analyse des documents de copropriété.

Rigoureux(se), autonome et organisé(e), vous possédez un excellent relationnel, de bonnes capacités de communication et de négociation, ainsi qu'un fort sens du service client. Votre esprit d'équipe, votre capacité d'analyse et votre aptitude à gérer des situations complexes seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.