Gestionnaire de dépenses

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le gestionnaire réalise les contrôles (conformité des devis, exhaustivité des pièces fournies, vérification des ressources disponibles,...) et saisit les imputations budgétaires et comptables.

Il s'assure de la bonne fluidité de la chaîne de la dépense tout en veillant strictement à la régularité des actes et des pièces justificatives. L'agent nouvellement affecté pourra suivre des formations (notamment CHORUS) adaptées à ses missions.

Le titulaire du poste sera amené à intervenir sur l'ensemble des missions du service budget : exécution de la dépense, suivi budgétaire, recettes non fiscales, frais de déplacements des agents :

Saisit et valide des demandes d'achat pour les centres de coûts Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DETSPP), Direction départementale des territoires(DDT), Préfecture, Secrétariat général commun départemental (SGCD) et Cité administrative

Assure la gestion et le suivi de l'engagement juridique et du service fait dans CHORUS

Assure le contrôle des demandes de paiement sur le périmètre de l'Administration Territoriale de l'État (ATE)

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le Secrétariat Général Commun, créé le 01/01/2021, rassemble les missions des secrétariats généraux des Directions Départementales Interministérielles (DDI) et de la Préfecture.

Il exerce ces missions au bénéfice des DDI, de la Préfecture et des Sous-Préfectures du département et de leurs agents.

Il assure également la gestion logistique, immobilière et financière de la Cité administrative (14 administrations occupantes).

Le Secrétariat Général Commun est organisé autour de 3 services :

le Service Interministériel Départemental des Systèmes d'Information et de Communication

le Service des Moyens, du Budget et de l'Immobilier

le Service des Ressources Humaines et du Dialogue Social

Le Service des Moyens, du Budget et de l'Immobilier (SMBI), composé de 17 agents, a en charge le fonctionnement, au quotidien, de la Préfecture de l'Indre, des Sous-Préfectures, de la Cité administrative et des DDI.

Composition et effectifs du service

Le Secrétariat Général Commun est composé d'environ 45 agents.

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du Service des Moyens, du Budget et de l'Immobilier

Directrice du Secrétariat Général Commun

Liaisons fonctionnelles

Secrétaire Générale de la Préfecture

Directeurs Départementaux des DDIProfil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

• Connaître la réglementation budgétaire et comptable publique / niveau maîtrise - requis

• Avoir des compétences en informatique et bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

• Savoir travailler en autonomie / niveau maîtrise - requis

• Capacité de synthèse et d’analyse / niveau maîtrise - requis

• Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir être:

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

• Faire preuve de rigueur / niveau expert - requis

• Savoir s’adapter / niveau expert - requis

• Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis