Gestionnaire de formation

• Accueil
• Offres d'emploi
• Gestionnaire de formation
• TéléchargerPDF – 26.89Ko

Gestionnaire de formation

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Partager sur Facebook
• Partager sur X (anciennement Twitter) - nouvelle fenêtre
• Partager sur LinkedIn
• Partager par email

Réf. Référence : 2026-2432776

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Grenoble Alpes Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr
• Localisation : 110 rue de la Chimie 38400 Saint Martin d'Hères

Domaine : Ressources humaines

Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 06/11/2026

• TéléchargerPDF – 26.89Ko

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Partager sur Facebook
• Partager sur X (anciennement Twitter) - nouvelle fenêtre
• Partager sur LinkedIn
• Partager par email
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné
• Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 27 204 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 27 204 € brut/an
• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions Principales Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service « Formation et Poursuite de Carrière », vous intégrerez l'équipe Formation (composée de deux gestionnaires) en travaillant en binôme avec un autre gestionnaire. Vous collaborerez étroitement avec les deux agents du service Poursuite de Carrière (Alumni et Espace Accompagnement Parcours Professionnels), les formateurs, les Écoles Doctorales, les services centraux du Collège Doctoral (Finances, Événementiel, Relations Internationales) et les doctorants.

Activités Principales

• Assurer la mise en œuvre et le déploiement opérationnel de l'offre de formation destinée aux doctorants et aux encadrants de thèse.
• Gérer le suivi administratif complet des modules de formation sur les logiciels métiers dédiés (saisie sur ADUM, Sphinx, ADE, gestion et suivi des inscriptions jusqu'à la validation des heures).
• Assurer l'interface et la coordination logistique avec les intervenants et formateurs (gestion des plannings, disponibilités, maintien ou annulation des sessions, bilans).
• Contribuer au suivi budgétaire et financier des formations en instruisant et transmettant les pièces justificatives pour la mise en paiement des heures d'enseignement et des factures au service financier.
• Accueillir, informer et conseiller les doctorants et les encadrants de thèse sur l'offre de formation.
• Participer à l'analyse des bilans pédagogiques et proposer des ajustements pour faire évoluer l'offre de formation en lien avec la stratégie de l'établissement.
• Promouvoir l'offre de formation et accueillir le public lors des événements du service et du Collège Doctoral.
• Contribuer à la vie du service et aux instances (commissions pédagogiques) et apporter un soutien ponctuel aux activités du pôle carrière.

Profil recherché

• Maîtrise des logiciels informatiques et applicatifs métiers de la formation (ADUM, SPHINX, KSUP, ADE) et des outils bureautiques
• Capacités rédactionnelles éprouvées pour la correspondance administrative et la rédaction de bilans
• Connaissance des circuits administratifs et financiers de base applicables à la gestion de formation
• Maîtrise de l'anglais opérationnel (niveau A2 minimum)
• Une connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur, de la recherche et du doctorat est un plus
• Excellentes qualités relationnelles, sens du contact, de l'accueil et du conseil
• Rigueur, sens de la méthode et organisation
• Polyvalence, réactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus
• Esprit d'équipe, appétence pour le travail partagé et la dynamique collective

Expérience professionnelle souhaitée : Débutant accepté. Formation / Diplôme : Diplôme de niveau Bac à Bac+2/3 (type BTS, DUT/BUT ou Licence en gestion administrative, ingénierie de formation ou filières tertiaires). Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

+−

Leaflet | ©️️ les contributeurs d’OpenStreetMap

Localisation : 110 rue de la Chimie 38400 Saint Martin d'Hères

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !

Descriptif du service

Le Collège Doctoral de l’Université Grenoble Alpes regroupe plus de 3 000 doctorants répartis au sein de 13 écoles doctorales et s'appuie sur une équipe de 36 personnels administratifs permanents dédiés à la gestion des études doctorales du site. Le Collège Doctoral œuvre à croiser les disciplines scientifiques en synergie avec les centres de recherche, le tissu socio-économique, industriel et culturel régional, national et international. La qualité de la formation des docteurs et leur insertion professionnelle constituent ses priorités stratégiques.

Découvrez le Collège Doctoral : Le Collège doctoral de l'Université Grenoble Alpes

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

• Sur le recrutement :

Merci D'envoyer Un Courriel à Igor JACQUET, chargé.e de recrutement

[email protected]

Sur Le Poste Merci d'envoyer un courriel à :

Candice Robert, [email protected], Responsable du service Formation et poursuite de carrière

• Pas de contrainte particulière spécifiée ; présence requise lors des temps forts et événements institutionnels du Collège Doctoral.
• Vacant à partir du 01/01/2027
• Assistante / Assistant de formation

Des offres d'emplois recommandées pour vous

• Assistant de gestion RH – protection sociale H/F - SDIS de l'Isère

• Ressources humaines

• Localisation : Isère (38)

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

• Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours

• En ligne depuis le 07 octobre 2026

Fonction

publique

Territoriale

• Secretaire du service social (h/f) - C.C.A.S DE GRENOBLE
• Ressources humaines
• Localisation : Isère (38)
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
• En ligne depuis le 07 octobre 2026

Fonction

publique

Territoriale

• UN-E GESTIONNAIRE PAIE, CARRIERE, GTT - MAIRIE DE ECHIROLLES
• Ressources humaines
• Localisation : Isère (38)
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Communes
• En ligne depuis le 07 octobre 2026

Fonction

publique

Territoriale

• Gestionnaire administratif et budgétaire - MAIRIE DE MEYLAN
• Ressources humaines
• Localisation : Isère (38)
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Communes
• En ligne depuis le 06 octobre 2026

Fonction

publique

Territoriale

• Agent administratif polyvalent - MAIRIE DE ANTHON
• Ressources humaines
• Localisation : Isère (38)
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Communes
• En ligne depuis le 06 octobre 2026

Fonction

publique

Territoriale

• Assistant(e) administratif(ve) – Service Affaires Scolaires - MAIRIE DE ST-MARTIN-D HERES
• Ressources humaines
• Localisation : Isère (38)
• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Communes
• En ligne depuis le 05 octobre 2026

Fonction

publique

Territoriale