Gestionnaire de pharmacie

A propos de Nous

Le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges est un hôpital général situé dans le département du Val-de-Marne (94).

Avec 606 lits, 6 pôles d’activités, une maternité de 3500 naissances/an et 100 000 passages aux urgences, le CHI de Villeneuve-Saint-Georges dispose d’une offre de soins complète, et occupe un rôle central dans le soin des populations du territoire.

Avec l’Hôpital Intercommunal de Créteil, il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Val de Marne Essonne, et s’adosse sur l’APHP par sa proximité avec l’hôpital Henri Mondor.

Facilement accessible en voiture depuis Paris et sa banlieue (20 min de Créteil) ainsi qu’en transports en commun :

– 20 min de Gare de Lyon (RER D)

– 10 min à pied et 5 min en bus de la gare RER D de Villeneuve-Saint-Georges et navette toutes les 30 min entre l’hôpital et la gare

Le CHI de Villeneuve-Saint-Georges propose à ses professionnels des services multiples et de qualité (restauration, crèche…).

Votre mission, si vous l'acceptez

La pharmacie du Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve Saint Georges recherche un(e) gestionnaire de Pharmacie souhaitant développer une expertise dans un environnement hospitalier spécialisé.

Ce poste offre une diversité de missions, mêlant gestion des marchés, suivi financier et coordination avec de nombreux acteurs de la pharmacie hospitalière.

Le service est composé d’un secteur Médicaments, d’un secteur Dispositifs Médicaux – Solutés Massifs et d’une unité de Stérilisation centrale.

Composition de l’équipe Secteur Médicaments / Secteur Dispositifs Médicaux – Solutés Massifs

L’équipe pharmaceutique est composée de

• 7 pharmaciens à temps plein

• 2 pharmaciens à temps partiel

• 1 cadre de santé

• 12 préparateurs en pharmacie

• 5 agents de pharmacie

• 4 gestionnaires de pharmacie

Vos principales missions

Au sein du service, vous serez principalement chargé(e) de :

• Assurer la gestion administrative et le suivi des marchés de médicaments, dispositifs médicaux stériles et implantables, ainsi que des fluides médicaux ;
• Suivre le circuit des achats, de la commande au paiement : contrôle des réceptions, gestion des factures, liquidations et mandatements ;
• Mettre à jour et contrôler les données dans les différents logiciels métiers de gestion des marchés, de la pharmacie et de la gestion financière ;
• Assurer le suivi administratif des fournisseurs, des contrats et des éventuels litiges ;
• Participer à la gestion des appels d’offres et au suivi de l’exécution des marchés ;
• Élaborer et actualiser les tableaux de suivi nécessaires au pilotage de l’activité ;
• Assurer la gestion documentaire et le traitement des dossiers administratifs du secteur.

Amplitude horaire sur 7h30 (37h30 par semaine) par roulement

• 8h30-16h

• 9h-16h30

• 9h30-17h

• Garde samedi 8h45-12h30 (par roulement)

Congés sur l’année : 25 CA / 15 RTT

Le profil idéal, selon nous

Qualifications requises :

• Formation en gestion administrative, achats, comptabilité ou domaine équivalent (niveau Bac à Bac+2/3).
• Expérience en gestion administrative souhaitée, idéalement en environnement hospitalier.
• Rigueur, sens de l’organisation et aisance avec les outils informatiques.
• Appétence pour la gestion des marchés, le suivi financier et l’utilisation de logiciels métiers spécifiques.
• Capacité à s’approprier des procédures et à travailler avec des interlocuteurs variés.