Gestionnaire de scolarité (2 postes) - CDD 9.5 mois

Publié le 12 oct. 2026 - Ouvert jusqu'au 02 nov. 2026

• Mission

• Activités

• Compétences

• Candidater

• Environnement de travail

• Gestion des données personnelles

• Type de contrat

  Contractuel

• Job targeted profile

  Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)

• Contacts

  Fatiha IDRISSI

CDD 9.5 mois

2 postes

Démarrage à compter du 16/11/2026

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et formation (C2)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Faculté des sciences de la vie

Mission**Lien permanent vers Mission#**

Apporter son appui dans la gestion administrative de la scolarité des étudiants en Licence de la Faculté des sciences de la vie, de leur inscription aux résultats de leurs évaluations : accueil/information/orientation des étudiants, modélisation de la maquette de formation, gestion des inscriptions, gestion administrative des évaluations, gestion des emplois du temps.

Activités**Lien permanent vers Activités#**

Activités principales**Lien permanent vers Activités principales#**

• Assurer la gestion et le suivi de la scolarité des étudiants, de la modélisation à publication des résultats :

  • Inscription administrative et pédagogique
  • Saisie et suivi des emplois du temps sur ADE (logiciel de gestion des emplois du temps)
  • Convocation du Jury de semestre et d’année
  • Suivi de l’évaluation continue intégrale et des sessions d’examens : convocation des étudiants et des surveillants, suivi et traitement des absences des étudiants, Suivi et traçabilité des surveillances en lien avec le service RH de la Faculté

• Accueillir et informer les publics étudiants et enseignants

• Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et de scolarité

• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes et applications de scolarité

• Instruire les dossiers spécifiques à son niveau (par exemple les modalités d’évaluation des connaissances et des compétences) en vérifiant la régularité juridique et administrative, en relançant les interlocuteurs internes ou externes et en contrôlant les échéances

• Contrôler les échéances

• Sélectionner et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la Licence

• Assurer le soutien logistique de l’activité du service (locaux, matériels, fournitures)

Activités associées**Lien permanent vers Activités associées#**

• Participer à la surveillance des examens
• Participer à l’organisation des évènements de la Faculté : JU, JPO, cérémonie de remise des diplômes…
• Participer aux commissions et groupes de travail propres à la Licence (conseil de perfectionnement, commissions pédagogiques…)

Compétences**Lien permanent vers Compétences#**

Connaissances :

Connaissance du fonctionnement de l’Université et d’une composante

Connaissance des politiques, dispositifs et procédures au sein de l’Unistra et savoir les appliquer

Droit des examens et concours

Techniques d’élaboration de documents

Culture internet, outils numériques et réseaux de communication

Compétences opérationnelles :

Travailler en équipe

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir rendre compte

Accueillir les publics concernés

Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (APOGEE, ADE, AMETYS, RT-scolarité…)

Mettre en œuvre des procédures et des règles

Maîtrise des outils bureautiques

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Compétences comportementales :

Sens de l’organisation

Sens relationnel et capacité d’écoute

Sens du service public

Rigueur et fiabilité

Polyvalence

Autonomie

Réactivité

Candidater**Lien permanent vers Candidater#**

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 02/11/2026 à Jessica BROGGINI, Responsable du service de scolarité : [email protected]

Contact(s) pour renseignements sur le poste : Fatiha IDRISSI, Directrice des services de composante : [email protected]

Environnement de travail**Lien permanent vers Environnement de travail#**

Située au carrefour géographique et historique de l’Europe, l’Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d’excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l’Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l’espace européen de l’ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l’alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l’Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d’intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d’accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille

Une université engagée sociétalement

• Un réseau handicap et travail
• Une mission égalité et diversité
• Une mission relations avec la société
• Une mission développement durable et responsabilité sociétale
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d’écoute et d’accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Gestion des données personnelles**Lien permanent vers Gestion des données personnelles#**

Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu’aux seules fins de recrutement par l’Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l’Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

Vous disposez de droits d'accès et de rectification sur vos données. Pour les exercer, veuillez adresser votre demande au contact figurant sur la fiche de poste. Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l'Université de Strasbourg à l'adresse suivante : [email protected].