Gestionnaire Documentaire Projet

Créé en 2013, Prime Engineering intervient dans le domaine de l’ ingénierie et du conseil en management de projet et compte désormais plus de 700 collaborateurs répartis sur nos 10 agences ( Paris , Lyon , Nantes , Lille , Aix , Bordeaux , Grenoble , Tours , Varsovie , et Toulouse ). Labélisée « Great Place To Work » depuis 2016, Prime Engineering représente aujourd’hui l’un des acteurs majeurs du conseil opérationnel en Ingénierie en France.

L’équipe Prime Engineering est composée à 80% d’ingénieurs. Chaque année, nous recrutons en moyenne 100 ingénieurs dans nos équipes. Ils interviennent sur des projets de conception, d’études et de suivi de projet pour les directions techniques des plus grands acteurs des secteurs de l’ Energie, des Industries, des Infrastructures de transport et du Bâtiment .

Le job :

En tant que Gestionnaire Documentaire Projet H/F , vous intégrez une équipe projet et assurez la gestion, le suivi et l’archivage des documents tout au long du projet, en collaboration avec le chef de projet, les entreprises extérieures et les équipes d’exploitation.

Vos missions sont les suivantes :

• Intégrer l’équipe projet en tant que gestionnaire documentaire
• Participer à l’élaboration du cahier des charges en intégrant les spécificités documentaires
• Créer, modifier, valider et archiver les documents du projet
• Assurer le suivi des versions, indices et de la disponibilité des documents
• Garantir la traçabilité et la conformité de la documentation projet
• Assurer la communication et la coordination avec les entreprises extérieures
• Participer aux réunions hebdomadaires de suivi de projet

Nos + :

• 👏 Une équipe dynamique certifiée GREAT PLACE TO WORK
• ☀️ Une rémunération attractive + primes
• 🤝 Des possibilités d’évolution rapides
• 🚇 Le titre de transport pris en charge à 100%
• 🎉 Un environnement où le bien-être est privilégié, avec notamment l’organisation d’afterworks et d’évènements d’équipe réguliers.

Profil :

• De formation Bac+2 minimum en gestion de projet, gestion documentaire ou domaine similaire
• Vous avez une bonne connaissance des documents utilisés dans le cadre de projets et des normes associées
• Vous maîtrisez le Pack Office , les outils de GED , la GMAO et SharePoint
• Vous êtes rigoureux(se), autonome et organisé(e)
• Vous disposez d’un bon esprit d’équipe et de bonnes aptitudes en communication