Gestionnaire exécution plan de charge F/H

Information sur l'entreprise

Placé sous l’autorité du ministre des Armées, le Commissariat au Numérique de Défense (CND) a pour mission d’apporter un appui numérique performant et résilient aux opérations et de faciliter la construction du système de combat de demain autour du numérique et de la donnée. Il apporte un appui numérique permettant au ministère des Armées de fonctionner au quotidien, et gère les crédits qui lui ont attribués et rend compte des résultats obtenus à la Représentation nationale.

Ainsi, le CND assure la direction, l'exploitation et le soutien des réseaux d’infrastructure, du socle numérique ministériel mutualisé et des systèmes d'information (SI) et de communication qui lui sont confiés.

Description

Le bureau management de l’achat (BMA), de la sous-direction gouvernance acquisition logistique (SD-GAL), anime et supervise les activités achat des cinq bureaux marchés du CND, pilote l’élaboration des stratégies d’achat du domaine SIC avec l’ensemble des acteurs de la chaîne achat (acheteurs, prescripteur, juristes...).

La cellule « programmation exécution plan de charge » assure la mise en oeuvre et le déploiement de la politique achats définie par le CND conformément aux directives reçues des échelons central et ministériel. Elle contribue également à l’élaboration de la programmation pluriannuelle des marchés en relation avec les différents acteurs concernés, en suit l’exécution et mesure la performance achats grâce aux indicateurs mis en oeuvre.

Le/la titulaire du poste :

• Assiste le chef de cellule dans la préparation de la programmation pluriannuelle des marchés, avec les divers acteurs concernés (service relations clients, prescription et achats), la répartition du plan de charge entre bureaux marchés et le dialogue de gestion au sein du CND ;

• Assure le rôle de « correspondant achat » dans le SI pour les achats dénommé ALPHA, consistant à traiter et à affecter aux bureaux marchés les demandes d’achats reçues des prescripteurs ;

• Contribue au reporting demandé par les échelons supérieurs et au pilotage du recensement des marchés supérieurs à 10M€ TTC ;

• Complète les diapositives PowerPoint présentées en comité de pilotage des achats du CND ayant trait au suivi du plan de charge annuel des achats ;

• Contrôle le traitement, le suivi et la computation des achats de faible montant par groupe marchandises et met à jour les indicateurs associés ;

• Se tient informé des évolutions de la réglementation des marchés (dimension juridique et économique).

Profil

Idéalement, vous êtes familiarisé avec l’univers des achats publics. Vous êtes à l’aise dans la communication sous toutes ses formes (téléphone, mail, oral, PowerPoint). Vous êtes rigoureux et savez structurer votre travail. Vous avez une appétence particulière pour les chiffres et vous aimez l’emploi de tableurs Excel. L’ensemble de ces éléments est un prérequis essentiel et facilitateur dans l’accomplissement des missions qui vous seraient confiées à la cellule

programmation et exécution du plan de charge.