Gestionnaire facturation (H/F)

La Direction France et Restauration (DFR) est l’unité d’affaires de l’EdA en charge de la restauration externalisée du Ministère des armées (MINARM). Au sein de l’équipe, le gestionnaire facturation assure le traitement administratif des ventes et des approvisionnements de prestations de services, de marchandises et de travaux d’infrastructure immobilière. Il/elle vient en renfort du pôle facturation sur ses missions quotidiennes et le suivi des ventes et approvisionnements.

Vos missions au quotidien

• Produire et diffuser des factures clients ;
• Référencer/codifier les prestations réalisées en vue de leur facturation ;
• Vérifier les factures émises par les prestataires et produire les documents (bons d’entrée) pour paiement à la direction financière et comptable ;
• Suivre les règlements émis et reçus ;
• Remplir les tableaux de bord ;
• Actualiser quotidiennement les tableaux de bord de suivi par activités ;
• Suivre le respect des délais de paiement, relancer les clients, si nécessaire, et gérer des litiges ou anomalies détectées ;
• Effectuer des reportings sur les activités en cours auprès du chef du département services
• Contrôler la concordance de la facturation saisie sur les logiciels internes (Gesco et P-Card One) ;
• Effectuer un reporting régulier - ou en cas de difficultés - auprès du responsable facturation et des chefs de secteur.

Votre profil

Votre parcours

BTS Assistant Manager ou Comptable Gestion et/ou niveau équivalent acquis par au moins 3 ans d’expérience dans le domaine.

Vos savoir-faire

• Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
• Maîtrise des circuits comptables de facturation
• Maitriser les outils métiers et de bureautique
• Techniques d'élaboration de facture

Les savoir-être partagés par tous les collaborateurs de l’EdA

Esprit d’équipe, sens du service, discrétion, implication, agilité, éthique, communication, initiative

Le candidat est de nationalité française et/ou ressortissant européen.

Etablissement soumis à enquête administrative.

Nos propositions

• Statut agent de maîtrise ;
• Poste basé à Pantin ;
• Restaurant et parking sur site ;
• Horaires flexibles et télétravail (jusqu’à 2 jours par semaine) ;
• 13 RTT annuel, intéressement, PEE, PERCO, CET ;
• Un parcours d’intégration complet pour faciliter la prise en main de votre poste et découvrir votre environnement, avec des sessions d’intégration ;
• Une large palette de formations pour votre projet professionnel ;
• Des avantages et prestations sociales intéressants : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement, accompagnement à la mobilité, facilités crèche, activités sportives à tarifs avantageux, etc.

Pourquoi postuler

L’engagement au côté des forces armées françaises nous permet de donner du sens à nos actions et de nous accomplir au quotidien. C’est l’opportunité de mettre nos expertises et notre créativité au service de projets dimensionnants.

Pour garantir leur réussite, nous veillons à développer et conjuguer les talents de chacun.

Nous rejoindre c’est intégrer un collectif où l’humain reste au centre des attentions, qu’il soit client ou collaborateur. Nous avons la conviction que le service indéfectible que nous devons à nos prescripteurs ne peut être garanti que par la qualité de l’environnement que nous proposons à nos équipes.

A la jonction des univers militaire et civil, l’EdA est riche d’une culture de mixité.

En postulant chez nous, ne vous posez pas d’autre question que celle de savoir si vous partagez nos valeurs et ambitions.

Au-delà de votre expertise, nous recherchons les qualités qui font la force de nos équipes : éthique, implication, audace, rigueur, empathie et créativité.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Venez nous découvrir

https://www.youtube.com/watch?v=hRHhWP\_8Bmk

https://www.economat-armees.com/

https://www.linkedin.com/company/economat-des-arm-es/about/