Gestionnaire polyvalent (e) comptable et achat F/H

Détails de l’offre

Poste proposé

Gestionnaire polyvalent (e) comptable et achat F/H

Contrat

CDI

Descriptif

Missions déléguées permanentes :

• Accompagner, conseiller les gestionnaires dans leur mission
• Assurer l'organisation des tâches quotidiennes des gestionnaires
• Assurer la supervision des demandes d'achat notamment avec l'adresse mail générique
• Assurer la supervision du standard téléphonique
• Assurer la formation des gestionnaires SAP, procédures spécifiques (Participer à la formation des nouveaux gestionnaires et au parcours d'intégration)
• Assurer la validation des charges et des DMP
• Assure la gestion du bac des intérims et des mises à disposition de personnel
• Assurer les missions de réfèrent cockpit général
• Assure la gestion des écarts en lien avec les gestionnaires concernés
• Travailler en collaboration avec le responsable achats sur les différents projets
• Alerter son responsable sur les commandes inhabituelles
• Contribuer au suivi budgétaire en lien avec l'adjointe au Directeur des achats, de la logistique et du développement durable

Missions permanentes :

• Assurer le remplacement du responsable achats lors de ses absences et la représenter en cas de besoin (régie, sortie de caisse, activité libérale, réunion...)
• Assurer la polyvalence sur les portefeuilles des gestionnaires en cas de surcharge ou d'absence
• Encadrer des stagiaires possibles dans le service
• Contribuer au suivi budgétaire en lien avec l'adjointe au Directeur des achats, de la logistique et du développement durable
• S'impliquer activement dans le processus achats :

o Intervenir sur l'ensemble du processus, de la demande d'achat jusqu'à la facturation.

Maîtrise indispensable de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, POWER POINT)

• Maîtrise des outils de gestion et de requêtes sur bases de données (BO, BI ou équivalent) appréciée (formations possibles)
• Connaissance des logiciels commande SAP appréciée (formations possibles)
• Connaissance des règles de comptabilité publique et du CMP
• Dans un service des achats, dans un économat, dans une direction financière
• La connaissance du secteur de la santé / monde hospitalier est un plus

POUR CANDIDATER :

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Personne à contacter

0148955714

URL de l’offre : https://job.mytalentplug.com/api/JobOffer/redirect/?id=0a6a7dc8-ca63-498a-b867-c0c67a015e76

Etablissement

Hôpital Avicenne - AP-HP.Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis

125, rue de Stalingrad

93000 Bobigny