Gestionnaire RIE Senior

Tu disposes d’une solide expérience dans la gestion immobilière BtoB ?

Tu recherches un poste alliant autonomie, responsabilités, polyvalence et perspectives d’évolution ? Rejoins une équipe jeune et dynamique au sein d’une entreprise en pleine croissance !

Fondée en 2019, WIIKAN est spécialisée dans le pilotage de Restaurants Inter-Entreprises (RIE) et de services aux occupants au sein d'immeubles de bureaux, avec plus de 40 sites gérés à ce jour, principalement en Île-de-France.

Pourquoi avoir créé WIIKAN ?

WIIKAN est née d'un constat simple : la gestion des restaurants interentreprises et des services aux occupants reste trop souvent abordée sous un angle purement administratif, alors qu'elle exige une approche réellement servicielle, opérationnelle et budgétaire.

Les RIE (restaurants interentreprises) et les services proposés au sein des immeubles de bureaux sont aujourd'hui de véritables leviers de qualité de vie au travail, d'attractivité des actifs, de satisfaction des occupants et de fidélisation des entreprises locataires.

Notre positionnement :

WIIKAN se positionne comme une structure hybride, à la croisée de la gestion immobilière traditionnelle et de l’assistance à maîtrise d’ouvrage spécialisée.

Nous accompagnons les propriétaires, les locataires ainsi que des Associations/Groupements d’entreprises dans la création, le pilotage, l’optimisation et l’animation de leurs restaurants d’entreprises et de leurs espaces de services.

Le poste :

Dans le cadre de son développement, WIIKAN recherche un(e) Gestionnaire Immobilier Senior capable de prendre en charge un portefeuille de RIE en toute autonomie et avec le temps d’accompagner la Direction dans le pilotage opérationnel de l’activité.

Grâce à ton expérience, tu interviendras sur des problématiques variées, mêlant gestion immobilière, restauration collective, services aux occupants, suivi contractuel, gestion budgétaire et relation client.

Tu joueras également un rôle d’accompagnement auprès des autres gestionnaires et participeras activement à la structuration des méthodes, des outils et de l’organisation interne.

Tes principales missions :

1. Missions opérationnelles

o Pilotage en autonomie d’un portefeuille de RIE et services ;

o Suivi des prestations et contrôle de leur qualité ;

o Gestion de la relation avec les restaurateurs, locataires, propriétaires et prestataires ;

o Suivi des contrats, des demandes d’intervention et des actions correctives ;

o Préparation et animation des commissions restaurants et des comités de pilotage ;

o Garantie de la satisfaction des clients et des utilisateurs ;

o Réalisation des reportings d’activité et suivi des tableaux de bord.

2. Missions administratives et financières

o Élaboration et suivi des budgets des différents sites ;

o Suivi des appels de fonds, des règlements et des impayés ;

o Contrôle de la facturation des fournisseurs ;

o Analyse et validation des devis ;

o Suivi des dépenses et analyse des éventuels écarts budgétaires ;

o Mise à jour des tableaux de suivi administratif et financier ;

o Contrôle de la bonne application des engagements contractuels.

3. Management et développement

o Accompagnement des gestionnaires dans le suivi de leurs sites et des dossiers complexes ;

o Partage des bonnes pratiques et contribution à l’amélioration des méthodes de travail ;

o Participation aux audits, consultations et réponses aux appels d’offres ;

o Accompagnement du lancement et de la prise en gestion de nouveaux sites ;

o Contribution à la structuration et au développement de WIIKAN

Une fonction évolutive :

Au-delà de la gestion opérationnelle de ton portefeuille, ce poste offre une réelle perspective d’évolution.

Selon ton implication, les compétences développées et les besoins de l’entreprise, tu pourras progressivement évoluer vers un rôle plus transversal et accompagner le Directeur général dans le pilotage de l’entreprise.

Profil recherché :

o Tu justifies d’au moins 3 à 5 ans d’expérience dans la gestion immobilière tertiaire, le property management, le facility management, la restauration collective ou le pilotage de prestations de services BtoB ;

o Tu as déjà géré un portefeuille de sites ou de clients de manière autonome ;

o Tu maîtrises les enjeux opérationnels, contractuels, administratifs et budgétaires ;

o Tu disposes d’excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction ;

o Tu sais gérer plusieurs dossiers simultanément et hiérarchiser les priorités ;

o Tu es à l’aise dans la relation avec des interlocuteurs variés et exigeants ;

o Tu maîtrises le Pack Office, notamment Excel, Word et PowerPoint ;

o Tu es autonome, rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et force de proposition ;

o Tu disposes d’un excellent relationnel et d’un véritable sens du service ;

o Tu souhaites t’investir durablement dans le développement d’une entreprise en croissance.

Les qualités indispensables :

o Autonomie et sens des responsabilités ;

o Leadership et capacité à fédérer ;

o Rigueur et fiabilité ;

o Sens du client et diplomatie ;

o Capacité d’adaptation ;

o Réactivité et capacité à gérer les urgences ;

o Goût du terrain ;

o Esprit d’analyse et de synthèse ;

o Envie de participer au développement d’une entreprise.

Conditions :

o Contrat : CDI – statut cadre ;

o Lieu : Issy-les-Moulineaux (92) ;

o Déplacements réguliers : principalement en région parisienne ;

o Rémunération : selon l’expérience et le profil ;

o Prise en charge à 50 % du Pass Navigo ;

o Afterworks et vie d’équipe conviviale.

Le + WIIKAN :

Rejoindre WIIKAN, c’est intégrer une entreprise à taille humaine, agile et en pleine croissance, au sein de laquelle tu pourras réellement avoir un impact.

Tu bénéficieras d’une grande autonomie, d’une forte proximité avec la Direction et de la possibilité de participer activement au développement de l’entreprise.

À terme, le poste pourra évoluer vers des responsabilités plus larges, avec un accompagnement direct du Directeur général dans le pilotage et le développement de WIIKAN.

Poste à pourvoir dès que possible.

Envoie ton CV à [email protected]

Rémunération : 50 000,00€ à 60 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel