Gestionnaire scolarité

Le pôle Éducation du Learning Planet Institute conçoit et déploie des programmes et des pratiques pédagogiques innovantes à destination de publics variés, tout au long de la vie (jeunesse, enseignement pré- et post-baccalauréat, formations exécutives).

Fondés sur l’interdisciplinarité et la recherche, ces programmes visent un impact à la fois individuel et collectif, local et global, au service de la construction d’une société apprenante plus durable 🌱.

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable des opérations, le/la gestionnaire scolarité de la formation exerce les missions suivantes :

• Gestion administrative des parcours : inscription des apprenants, constitution et suivi des dossiers individuels, suivi des émargements et délivrance des attestations.

• Ingénierie financière et de financement : montage et dépôt des dossiers auprès des différentes parties prenantes ; gestion des conventions et contrats de formation.

• Suivi de l’activité et de la qualité : mise à jour des bases de données et logiciels de gestion, suivi du calendrier pédagogique et respect des indicateurs Qualiopi.

• Logistique pédagogique : réservation des espaces, coordination de la mise à disposition du matériel et soutien logistique aux intervenants/enseignants.

• Accueil et information : orientation des apprenants et réponse aux sollicitations administratives des candidats et formateurs.🎓 Formation et expérience

• Bac+2/3 en gestion administrative, RH ou management des organisations

• 2 à 4 ans d’expérience sur un poste similaire ; une première expérience dans l’enseignement supérieur, un organisme de formation ou un tiers-lieu éducatif est un vrai plus

🛠️ Savoir-faire

• Maîtrise des dispositifs de formation continue et de leur financement (OPCO, CPF, Qualiopi)
• À l’aise avec les outils de gestion de la formation (CRM, LMS, tableurs)
• Anglais courant, indispensable dans notre environnement international

✨ Ce qui fera la différence

• Rigueur et autonomie au quotidien
• Un vrai relationnel, avec les apprenants comme les partenaires
• L’envie de s’adapter à des pédagogies innovantes et de porter des projets qui bougent📋 Étude de votre candidature - Chaque candidature est examinée avec attention par notre équipe.

☎️ Échange RH - Un premier échange avec un membre de l’équipe RH pour parler de votre parcours, de vos motivations et des grandes lignes du poste.

🤝 Entretien(s) avec l’équipe - Vous rencontrerez des membres de l’équipe Education pour en savoir plus sur les missions, le rôle et le Learning Planet Institute.

Nous nous engageons à rendre nos processus de recrutement aussi inclusifs que possible. Nos décisions de sélection reposent uniquement sur vos compétences, votre expérience et votre adéquation avec le poste.