Greffier(ère) adjoint(e)

DESCRIPTION SOMMAIRE

Personne qui assiste le directeur général dans l’ensemble de ses fonctions et qui assume, de façon autonome, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif pour des travaux à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités telles que la rédaction des procès-verbaux, des avis publics, la mise à jour des règlements municipaux et toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.

TÂCHES

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie ;
• Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes ;
• Encaisser les paiements (comptoir, chèques, terminaux etc.) ;
• Effectuer les dépôts ;
• Rédiger et imprimer le journal Le Messager des Rivières ;
• Gérer les réservations pour la location des salles ;
• Rédiger les procès-verbaux des assemblées ;
• Mettre à jour les règlements municipaux;
• Rédiger les avis publics :
• Gérer le site Internet et le Facebook de la Municipalité;
• Accomplir tout travail connexe selon les instructions de son supérieur immédiat.

EXIGENCES

• Détenir un diplôme d'études en secrétariat, bureautique ou toute expérience équivalente ;
• Détenir de l’expérience en milieu municipal (un atout) ;
• Aisance avec les outils informatiques (Suite Office, courriel etc.);
• Excellente maitrise du français écrit ;
• Bon sens de l’organisation ;
• Posséder un permis de conduire valide ;

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste à temps plein ;
• 36 heures par semaine ou selon les besoins du service ;
• Rémunération selon la politique salariale en vigueur (26.40 $ /h à 34.76 $ /h);
• Assurances collectives et fonds de pension.

DATE LIMITE POUR POSTULER

22 septembre 2026

Les personnes intéressées à poser leur candidature pour ce poste devront faire parvenir leur curriculum vitae à [email protected]

Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Rémunération : 26,40$ à 34,76$ par heure

Heures prévues : 36.0 par semaine

Avantages :

• Congés payés
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel