Head of Finance - Freelance - Paris

Après une phase de transformation réussie, Partoo (SaaS B2B / 42M ARR) entre en 2026 dans une nouvelle étape clé : celle de l'accélération.

Nous sommes aujourd'hui une scale-up européenne solide, rentable et en croissance, fièrement classée au French Tech 120, avec une ambition claire : devenir la référence de l'expérience client locale pour les réseaux de points de vente.

Notre mission est simple : aider les entreprises à mieux gérer leur visibilité, leurs échanges et la relation client locale, grâce à une plateforme tout-en-un, pensée mobile-first et AI-first.

Chez nous, l'innovation a du sens, l'impact est concret et la réussite se construit collectivement. Rejoindre l'aventure, c'est contribuer à un projet ambitieux, durable et en pleine expansion internationale.

Dans une entreprise déjà rentable qui renforce sa trajectoire de croissance, notre fonction Finance tient solidement le run - facturation, recouvrement, clôtures, reporting - dans un environnement multi-entités et multi-devises. Elle porte aussi une dette de process et d'outillage que nous assumons : trop de tâches manuelles, une stack fragmentée, des fichiers Excel/GoogleSheets qui jouent le rôle de systèmes de production, et une comptabilité externalisée sur laquelle nous voulons reprendre la main.

Nous créons ce poste pour cela. Nous cherchons quelqu'un qui a la rigueur comptable pour fiabiliser la base, et le goût de l'industrialisation pour ne pas la fiabiliser à la main.

Contexte

Tu es garant de la solidité financière de Partoo : la base sur laquelle repose toute décision, de la facture au bilan. Partoo poursuit une croissance soutenue, en France comme à l'international, sur la route vers 100M€ d'ARR : à ce rythme, on ne peut pas se permettre de scaler une dette de process. Ta mission n'est pas d'améliorer l'existant, c'est de repenser la Finance comme si on la construisait aujourd'hui, à un stade où l'IA et l'automatisation sont la norme et non l'exception.

Ton périmètre couvre les Finance Operations - facturation, recouvrement, comptabilité, trésorerie et BFR - la clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle, la relation avec nos cabinets comptables et notre commissaire aux comptes, la fiscalité courante et le pilotage de nos filiales à l'étranger.

Le FP&A construit sur cette base : forecast, budget, business plan, analyse de performance. Ce n'est pas ton périmètre, il est piloté par son propre responsable, rattaché comme toi à la Chief Finance. Les deux fonctions avancent en binôme : la rigueur que tu insuffles à ton équipe donne au FP&A une matière fiable à analyser, et son analyse donne du sens à la production de ton équipe.

L'équipe

Tu rejoins une fonction Finance & Legal d'une douzaine de personnes.

Tu diriges la fonction Finance, en lien direct avec le Comex et l'ensemble des métiers (Sales, Product, Customer Success, People, Ops). Ton rôle est de faire de la donnée financière un actif disponible, fiable et actionnable pour piloter la rentabilité et la croissance.

• Tu manages : Chloé Degois, Team Manager Finance Ops, et son équipe de 5 personnes (facturation, recouvrement, comptabilité et gestion des dépenses).

• Tu reportes à : Stéphanie Molle, Chief Finance Officer, en charge de l'équipe Finance & Legal, membre du Comex.

• Hors périmètre : FP&A (3 personnes) et Legal (Samia Rahoui, Head of Legal, et son équipe de 2 personnes). Ces deux pôles sont rattachés à la Chief Finance Officer.

Tes missions

Repenser la Finance comme si on la construisait aujourd'hui

• Ta mission n'est pas d'améliorer pas à pas ce qui existe. C'est de concevoir la Finance que Partoo bâtirait si elle la créait aujourd'hui, à un stade où l'IA et l'automatisation sont la norme et non l'exception. La question que tu te poses en permanence : si on partait d'une page blanche, quelle serait la Finance qu'on construirait pour accompagner Partoo vers 100M€ d'ARR ? C'est cette ambition qui doit guider tes choix, bien plus que la logique de rattrapage.

Concevoir une production financière pensée pour l'automatisation

• Faire les choix d'architecture et d'outils qui permettent à la donnée financière de circuler sans friction, plutôt que d'automatiser des process hérités tels quels.

• Viser une clôture qui se rapproche du continu plutôt que d'optimiser le rituel mensuel classique, et définir la trajectoire crédible pour y parvenir.

• Décider où l'humain doit rester dans la boucle et pourquoi, plutôt que d'automatiser par principe.

Faire de la donnée financière un actif disponible pour toute l'entreprise

• Être le donneur d'ordre métier sur les systèmes Finance et la qualité de la donnée, en lien avec Data, Tech, RevOps et nos partenaires externes.

• Construire un socle unique de vérité et un reporting self-service, pour que la donnée financière serve au-delà de ta fonction.

• Déployer l'IA là où elle remplace une tâche répétitive à faible jugement, sans confondre l'outil et la vision.

Construire une équipe et une culture taillées pour ce modèle

• Faire évoluer l'équipe d'une posture d'exécution vers une posture de conception, de contrôle et d'amélioration continue.

• Instaurer une culture d'excellence en modélisation et en analyse, mentorer l'équipe et diffuser des standards réutilisables au-delà de ton périmètre.

• Anticiper les besoins de compétences (actuels et futurs) et construire, avec les équipes, la trajectoire de montée en puissance de la fonction.

Sécuriser ce qui doit l'être, sans que ça devienne le sujet principal

• Garantir la fiabilité du cycle order-to-cash, de la trésorerie et du BFR, avec une vision claire des prévisions à court, moyen et long terme.

• Reprendre la main sur la comptabilité : challenger nos cabinets, piloter le déploiement d'un nouvel outil, instruire l'internalisation progressive.

• Mettre sous contrôle nos filiales, nos intercos et notre conformité fiscale, et anticiper les choix structurants liés à notre internationalisation.

Tes premiers 90 jours

Mois 1 : Comprendre et cartographier
Prendre en main l'équipe et les process. Participer à une clôture complète de bout en bout. Rencontrer nos cabinets comptables, notre commissaire aux comptes, et les équipes Sales, CS, RevOps avec qui la Finance travaille au quotidien. Cartographier les flux de données, les clôtures et les sources de vérité actuelles.

Mois 2 : Diagnostiquer et se projeter
Établir l'état des lieux : qualité du cut-off, points de rupture du cycle order-to-cash, situation réelle des filiales, dépendances humaines et fichiers critiques. En parallèle, commencer à poser les hypothèses de ce à quoi ressemblerait la Finance si on la construisait aujourd'hui : quels choix d'architecture, quels arbitrages build vs buy, quelle place pour l'IA.

Mois 3 : Livrer une vision et l'engager
Une vision cible de la Finance à 12-18 mois, pensée AI-native, qui donne le sens et la priorisation de tout le reste : un calendrier de clôture opposable, une trajectoire vers J+6, une roadmap de fiabilisation et d'automatisation de la donnée, un plan de reprise en main de la comptabilité et une feuille de route outils priorisée. Restitution de cette vision et du plan associé au Comex. Alignement avec les métiers (Sales, Product, Ops).

Fin du 90e jour : L'évaluation collective
Point structuré avec ton manager et un pair du leadership. Calibration de la roadmap pour les trimestres suivants, arbitrage des priorités entre stratégie, tooling et excellence opérationnelle.

Expériences & compétences

Critères recherchés

• Langues : français courant et anglais professionnel (contexte international).

• Localisation : Paris 18, avec la politique de flexibilité Partoo (3 jours de présence + 2 jours remote /semaine)

Un socle comptable réel

• Une formation comptable (DSCG, DEC ou équivalent) et/ou 3 à 5 ans en cabinet d'audit ou d'expertise comptable et une expérience significative en entreprise : RAF, DAF, Head of Accounting, contrôleur financier senior.

• Tu as déjà tenu un calendrier de clôture, piloté un cabinet externalisé, préparé un audit, géré des intercos et une consolidation multi-devises.

Une expérience opérationnelle et managériale

• Tu as managé une équipe.

• Tu as travaillé dans un environnement multi-entités et international.

• Une expérience en scale-up ou en SaaS est fortement appréciée, sans être un prérequis : ce qui compte avant tout, c'est ta capacité à penser Finance au service du business, pas seulement au service du contrôle.

Une expérience réelle de transformation

• Tu as déjà conçu ou piloté de bout en bout une refonte d'outil, une migration ou une internalisation de process financier, pas seulement fait tourner un système existant : tu sais ce que ça coûte de le construire, pas seulement de le maintenir.

• Tu es curieux(se) par nature sur les sujets d'automatisation et d'IA appliqués à la Finance : tu vas voir ce qui se fait ailleurs, tu testes, tu acceptes de te tromper, et tu sais distinguer ce qui doit être automatisé de ce qui ne doit pas l'être, sans confondre l'outil et le problème.

• Tu aimes transmettre ce que tu apprends : tu as déjà formé ou fait monter en compétence une équipe sur des sujets d'automatisation ou d'IA, pas seulement fait avancer tes propres projets en solo.