H/F, Assistant.e administratif.ive

Vos missions en quelques mots

Au sein de l'UDAP 58 vous assurerez la gestion administrative du service.

Descriptif des missions :

• Préparer et suivre des dossiers administratifs dans le domaine du service
• Instruire des dossiers sur le plan administratif, comptable et de la régularité juridique
• Gestion de l'agenda, relations téléphoniques courantes
• Traites et rédiger des courriers
• Prendre en charge les aspects logistiques du fonctionnement d'un service : tenue des échéanciers, de la préparation de réunions, notification de décisions
• Établir des plans de classement, classer et archiver.Profil recherché

Les connaissances, savoirs :

• Comprendre et savoir appliquer une réglementation
• Techniques de rédaction administrative, de communication écrite et orale
• Outils bureautiques et informatiques
• Procédure de gestion du secteur

Les compétences techniques, savoir-faire :

• Accueillir et prendre des messages téléphoniques
• Enregistrer et classer des documents
• Saisir et mettre en forme les documents
• Rédiger des documents et actes administratifs
• Vérifier et transmettre les informations
• Travailler en collaboration, en équipe

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Les compétences comportementales, savoir être :

• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’analyse
• Esprit de synthèses
• Être rigoureux
• Sens des relations humaines
• Faire preuve de sécrétion
• Sens de l’organisation
• Réactivité

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : Tour Saint Trohé Rue Anthony Duvivier 58000 NEVERS

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