Hôte d'accueil H/F

Description Du Poste La Fédération ADMR recherche un(e) Hôte d'accueil H/F. Poste en CDD à pourvoir pour la période du 27 juillet au 7 août 2026. Vos Missions Sous la responsabilité d'un supérieur hiérarchique vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes :

• Accueillir, identifier, enregistrer et orienter les clients et les visiteurs
• Contrôler l'accès et la circulation des personnes
• Répondre aux appels téléphoniques, les orienter, les enregistrer et transmettre les messages
• Maintenir un environnement accueillant et organisé dans la réception
• Gérer la réception et la distribution du courrier ainsi que la réceptions des commandes ( réception du bon de livraison, vérifier l'état de la commande, informer le destinataire)
• Assister l’Assistante de direction dans l'organisation des réunions et des événements
• Planifier et organiser la réservation des salles de réunion
• Maintenir un environnement accueillant et organisé dans les salles de réunion
• Réaliser des tâches administratives simples (saisie des documents, classement, photocopie, envoi de mail etc.)
• Effectuer son action en cohérence avec l’ensemble des autres acteurs du service ou de l’entité
• Coordonner son action au regard des règles, procédures ou méthodes préétablies et l’adapter aux circonstances
• Rendre compte

Profil recherché Profil

• De formation BEP - BAC Secrétariat - Métier de l'accueil
• Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire,
• Vous avez le sens de l'écoute et du service client, et souhaitez mettre vos compétences au service d'une équipe dynamique,
• Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur, de discrétion et de diplomatie,
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautique (pack office).

Conditions

• Lieu : Chasseneuil-du-Poitou
• Contrat de travail : CDD du 27 juillet au 7 août 2026
• Temps de travail : 36h50 par semaine
• Horaires : Du lundi au jeudi : 8h30-12h30 / 13h30-17h. Le vendredi 8h30-12h30 / 13h30-16h
• En présentiel