Hr & administration Officer

ETB Support Solutions recherche une Assistante RH & Administrative pour renforcer son équipe support et participer à la gestion administrative des ressources humaines ainsi qu'au bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise. Au sein de l'équipe, vous contribuerez à la bonne exécution des processus administratifs et RH en assurant un suivi rigoureux des dossiers et des activités qui vous seront confiés. Principales missions : Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers du personnel ; Préparer les contrats de travail, avenants, attestations et autres documents administratifs ; Participer au suivi des absences, congés et éléments administratifs liés au personnel ; Assurer le classement, l'archivage et la conformité des documents RH ; Participer aux activités de recrutement : publication d'annonces, présélection des candidatures et organisation des entretiens ; Assurer le suivi administratif des intégrations et des départs des collaborateurs ; Participer à la collecte et à la préparation des éléments nécessaires à la paie ; Assurer le suivi administratif des fournisseurs, prestataires et services généraux ; Contribuer à la préparation de reportings et tableaux de suivi ; Apporter un soutien administratif aux différents départements de l'entreprise selon les besoins.

Profil Recherché

Formation en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou domaine équivalent ;

Une première expérience dans une fonction administrative ou RH constitue un atout ;

Excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral ;

Bon niveau d'anglais professionnel ;

Bonne maîtrise des outils Microsoft Office ;

Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail ;

Discrétion et respect de la confidentialité ;

Bon relationnel et esprit d'équipe ;

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Avantages sociaux et autres

Pourquoi rejoindre ETB Support Solutions ?

Intégrer un groupe international en développement ;

Évoluer dans un environnement professionnel dynamique et multiculturel ;

Développer vos compétences en administration et ressources humaines ;

Bénéficier d'un accompagnement favorisant votre montée en compétences et votre évolution professionnelle.

Amplitude horaire

Lundi au vendredi – 08h00 à 18h00