HR Generalist (CDD)

À propos du poste

• Contrat : CDD - 35h
• Motif: remplacement congé maternité
• Prise de poste : dès que possible
• Terme : imprécis
• Finalité du poste: assurer la continuité et la qualité des opérations RH au quotidien

Responsabilités

Administration du personnel & paie

• Rédaction et gestion des contrats de travail et avenants
• Gestion des dossiers individuels et maintien de données RH fiables et à jour
• Gestion des absences, congés et télétravail
• Suivi des visites médicales et de la relation avec les organismes concernés
• Gestion de la mutuelle et de la prévoyance
• Production des attestations et documents administratifs
• Gestion des entrées et sorties administratives
• Préparation et réalisation de la paie mensuelle dans PayFit : collecte et saisie des variables, contrôle des bulletins et préparation de la paie
• Contrôle de la fiabilité des données et des éléments de paie

Développement RH & performance

• Paramétrage et déploiement des campagnes d’entretiens dans PayFit
• Suivi des campagnes et relances
• Consolidation des données issues des entretiens
• Préparation des éléments nécessaires à l’analyse RH et au calcul des variables

Formation

• Gestion des inscriptions et des relations avec les organismes de formation
• Suivi des financements et relations avec l’OPCO
• Suivi du budget formation
• Suivi des évaluations et reporting

Support RH aux collaborateurs et aux managers

• Questions relatives aux congés, absences, télétravail, contrats et procédures RH
• Application et explication des règles et pratiques existantes
• Questions de droit social relevant du cadre habituel de l’entreprise
• Sujets individuels de premier niveau
• Support aux managers dans l’application des bonnes pratiques RH
• Identification des situations nécessitant un arbitrage ou un accompagnement spécifique de la DRH et escalade des sujets sensibles ou sortant du cadre établi.

Structuration RH

• Création et mise à jour des supports et documents RH
• Préparation de supports à destination des managers
• Mise en place et suivi du respect des processus RH
• Production des KPI et reportings RH
• Contribution au suivi des enquêtes d’engagement
• Contribution aux projets RH

Relations sociales, santé au travail & prévention

• Préparation des dossiers et supports pour les réunions du CSE
• Collecte et consolidation des informations nécessaires
• Suivi des actions décidées
• Suivi administratif et opérationnel des sujets de santé au travail
• Suivi des visites médicales et recommandations
• Suivi opérationnel des actions de prévention et RPS
• Contribution à la mise en œuvre des actions définies par la DRH

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction RH généraliste
• Pratique de la paie en autonomie : indispensable
• A l’aise avec un périmètre RH large
• Apprécie la gestion opérationnelle
• Maîtrise de l’ADP et des fondamentaux du droit social
• Anglais courant

Soft skills :

• Personne très rigoureuse, qui aime que les informations soient fiables, les dossiers complets, les documents correctement nommés, classés et sauvegardés
• Aisance avec les chiffres : capacité à manipuler des données RH, contrôler des éléments de paie et repérer rapidement les incohérences
• Personne discrète et loyale : naturellement à l’aise avec la confidentialité inhérente à une fonction RH et qui sait faire preuve de discernement dans la gestion des informations sensibles
• Autonome : capable de prendre en charge un sujet opérationnel de bout en bout, tout en sachant solliciter la DRH lorsque la situation nécessite un arbitrage

Pragmatique et structuré : aime mettre de l’ordre, formaliser ce qui ne l’est pas encore et rendre les processus plus simples et plus fiables

Rémunération : à partir de 40 000,00€ par an

Avantages :

• Horaires flexibles
• Parking à disposition
• Titre restaurant
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel