HR MANAGER

Chez Ziggy, on grandit vite. Très vite.

Et quand une entreprise grandit, les humains qui la font avancer aussi. Nouvelles recrues, nouvelles équipes, nouvelles responsabilités, nouveaux enjeux… Bref, beaucoup de choses à construire, structurer et faire évoluer.

C’est justement là que tu interviens.

En tant que HR Manager, tu seras au cœur de cette aventure et tu auras un rôle clé dans la construction de notre organisation RH. Ton objectif : faire grandir Ziggy sans perdre ce qui fait sa force : une entreprise exigeante, humaine, joyeuse et engagée, où chacun peut apporter sa patte.

Rattaché·e directement à la Direction, tu seras le/la référent·e RH de Ziggy, à la fois dans la réflexion et dans l’action.

Tu manageras et accompagneras également notre Office Manager, déjà en poste, avec qui tu travailleras en étroite collaboration sur de nombreux sujets liés à la vie des équipes, à l’expérience collaborateur et au quotidien de Ziggy.

Pas question de faire des RH dans une tour d’ivoire : chez Ziggy, on retrousse ses manches, on teste, on améliore… et si un chat vient s’installer sur ton clavier pendant une réunion, on fait avec.

Tes missions

1. Faire tourner les RH au quotidien

Tu seras le point de référence RH pour les collaborateurs et les managers, avec un rôle très opérationnel dans la gestion de la vie des équipes.

• Superviser l’administration du personnel : contrats, avenants, absences, congés, visites médicales, dossiers collaborateurs… et en garantir la bonne exécution, en lien avec l’Office Manager qui intervient sur une partie de ces sujets.
• Piloter la paie sur notre outil PAYFIT.
• Accompagner les collaborateurs et les managers dans leurs questions et problématiques RH du quotidien.
• Gérer et accompagner les situations individuelles : période d’essai, absences, évolutions, départs, sujets disciplinaires, etc.
• Veiller au respect du droit du travail et des obligations légales.
• Faire vivre et améliorer nos outils RH pour rendre les process toujours plus simples et efficaces.
• Être garant·e d’une expérience collaborateur fluide et de qualité, de l’arrivée au départ.
• Manager et accompagner l’Office Manager, définir avec elle les priorités, les responsabilités et les modes de fonctionnement entre RH et Office Management.

2. Structurer et faire grandir nos pratiques RH

Ziggy grandit vite. Ton rôle sera de nous aider à mettre en place les bons process, au bon moment, sans créer une usine à gaz.

• Structurer et faire évoluer les principaux process RH : onboarding, entretiens, mobilité, formation, départs…
• Construire et déployer les parcours d’évolution et de carrière, pour permettre à chacun de se projeter et de grandir avec Ziggy.
• Accompagner les managers dans la mise en place de bonnes pratiques managériales et RH.
• Identifier les besoins liés à l’évolution de nos équipes et de notre organisation.
• Mettre en place des outils et rituels permettant de mieux suivre les compétences, les évolutions et les besoins des équipes.
• Participer aux réflexions autour de la rémunération, des avantages et de la politique RH.
• Faire évoluer nos pratiques en fonction des besoins de l’entreprise et des retours des équipes.

3. Recruter les futurs Ziggy

Notre croissance passe évidemment par l’arrivée de nouveaux talents. Tu seras au cœur de cette dynamique, en lien étroit avec les managers et la Direction.

• Structurer les fiches de poste et définir les profils recherchés.

• Piloter les recrutements de A à Z : définition du besoin, sourcing, annonces, entretiens, coordination des différentes étapes…

• Accompagner les managers dans leurs recrutements et les faire monter en compétences sur les bonnes pratiques.

• Sélectionner et coordonner les éventuels cabinets ou partenaires de recrutement.

• Garantir une expérience candidat à la hauteur de l’expérience Ziggy.

• Faire vivre notre marque employeur et contribuer à attirer les bonnes personnalités.

• Construire un onboarding qualitatif pour donner aux nouvelles recrues toutes les clés pour bien démarrer.On cherche avant tout une personne très opérationnelle, structurée et pragmatique, qui aime autant faire avancer les sujets que travailler avec les humains.

• Tu as 5 ans minimum d’expérience en RH généraliste, HRBP ou HR Manager.

• Tu maîtrises le droit social français et les fondamentaux de l’administration du personnel et de la paie.

• Tu as déjà évolué dans un environnement entrepreneurial, en croissance ou en transformation.

• Tu es à l’aise pour passer d’un sujet très opérationnel à un projet de structuration RH.

• Tu sais construire des process simples, utiles et adaptés aux besoins du terrain.

• Tu es autonome, organisé·e et capable de prioriser dans un environnement où tout ne sera pas toujours parfaitement défini.

• Tu as un bon relationnel et tu apprécies d’être au contact des managers et des équipes.

• Tu sais faire preuve de pédagogie, de diplomatie… et d’assertivité quand c’est nécessaire.

• Tu as envie de construire et de faire évoluer les RH avec l’entreprise, plutôt que d’arriver dans une organisation où tout est déjà écrit.

Et surtout, tu te reconnais dans l’ADN Ziggy : exigeant·e sur le fond, simple dans la manière de faire, curieux·se et collectif·ve 😼

Pourquoi rejoindre Ziggy ?

Parce qu’ici, les RH ne sont pas là pour faire joli dans l’organigramme.

Tu auras un vrai rôle dans une entreprise en pleine croissance, avec beaucoup de choses à construire et un impact direct sur la manière dont Ziggy grandit.

Tu rejoindras une équipe qui :

• se dit les choses avec bienveillance ;
• aime les idées nouvelles et les personnes qui prennent des initiatives ;
• avance vite, teste, apprend et recommence ;
• accorde autant d’importance à la performance qu’au bien-être des humains ;
• et considère qu’un bon déjeuner d’équipe peut très sérieusement commencer par un débat sur croquettes vs pâtée.

Chez Ziggy, chacun apporte sa patte au collectif.

À toi de nous montrer la tienne.- Premier échange RH pour faire connaissance et parler de ton parcours et de tes envies.

• Mise en situation / échange autour d’un cas pratique pour te projeter dans nos problématiques RH.
• Entretien avec la Direction pour parler de Ziggy, de nos enjeux et de la manière dont tu pourrais contribuer à la suite de l’aventure.
• Rencontre avec l’équipe pour voir si le courant passe des deux côtés.

Prise de poste : Octobre / Novembre