HR Officer

Au sein d'une équipe dynamique, le groupe MIMCO souhaite renforcer ses équipes avec l'arrivée d'un(e) HR Officer

Missions principales

Administration du personnel & Gestion quotidienne RH

Assurer la gestion administrative du personnel tout au long du cycle de vie des collaborateurs (embauche, mobilité, sortie) ;

Préparer les contrats de travail, avenants et l'ensemble des documents administratifs liés à la relation de travail ;

Gérer les dossiers du personnel et veiller à leur mise à jour dans les différents systèmes RH ;

Assurer le suivi des périodes d'essai, absences, congés, arrêts maladie et autres événements liés à la vie des collaborateurs ;

Répondre aux demandes quotidiennes des collaborateurs et des managers concernant les sujets RH (contrats, droit du travail, congés, avantages, politiques internes, etc.) ;

Veiller à la conformité des pratiques RH avec la législation luxembourgeoise et les procédures internes.

Payroll & Administration salariale

Préparer et contrôler les éléments variables de paie en collaboration avec le prestataire de paie ;

Assurer le suivi des entrées, sorties, absences, avantages, bonus et autres éléments impactant la rémunération ;

Contrôler les bulletins de salaire et participer à leur validation avant diffusion ;

Assurer les déclarations administratives et les échanges avec les organismes sociaux et administrations compétentes ;

Participer à l'amélioration continue des processus de paie et garantir la fiabilité des données RH.

Recrutement & Intégration

Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi ;

Assurer le sourcing des candidats et le suivi des candidatures ;

Organiser les entretiens et assurer la coordination avec les managers ;

Garantir une expérience candidat de qualité tout au long du processus de recrutement ;

Organiser et coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding).

Formation & Développement

Identifier les besoins de formation en collaboration avec les managers ;

Élaborer et suivre le plan de formation annuel ;

Organiser les sessions de formation internes et externes ;

Assurer le suivi administratif des formations ainsi que les relations avec les organismes de formation ;

Participer au développement des compétences et au suivi des parcours professionnels des collaborateurs.

Projets RH & Communication interne

Participer au déploiement des projets RH transverses et contribuer à l'amélioration continue des processus ;

Participer à la digitalisation des processus RH et à l'optimisation des outils de gestion ;

Produire et suivre les indicateurs RH nécessaires au pilotage de l'activité ;

Contribuer aux enquêtes internes, actions d'engagement et initiatives visant à améliorer l'expérience collaborateur.

Événements internes & Vie de l'entreprise

Organiser et coordonner les événements internes de l'entreprise ;

Participer au développement des actions favorisant la cohésion d'équipe et la qualité de vie au travail ;

Assurer la communication interne liée aux initiatives RH et aux événements de l'entreprise ;

Contribuer au développement de la marque employeur à travers les actions internes et externes.

Conseil & Support RH

Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs et des managers pour les questions RH du quotidien ;

Accompagner les managers dans l'application des politiques RH et des procédures internes ;

Fournir un support sur les sujets liés à la performance, à la rémunération, au développement des collaborateurs et aux situations individuelles ;

Être force de proposition afin d'améliorer en permanence les processus, les outils et les pratiques RH.