HR Officer

🌍 À propos de Rotarex

Depuis 1922 , Rotarex est le leader mondial des robinets de bouteilles, détendeurs et équipements pour toutes les applications gaz. Avec près de 2 000 collaborateurs dans le monde, nous accompagnons des secteurs exigeants tels que le médical, le semi-conducteur, l’automobile, l’agroalimentaire ou encore la protection incendie.

📍 Poste basé à Lintgen (Luxembourg) Déménagement en cours vers notre nouveau site industriel 4.0 à Bissen , un environnement moderne conçu pour favoriser à la fois la performance industrielle et le bien-être des équipes

🎯 Votre mission

Au cœur du service RH , vous assurez la gestion administrative quotidienne des collaborateurs, principalement des ouvriers et étudiants , tout en participant activement au processus de paie .

Vous jouez ainsi un rôle essentiel dans la fiabilité des données RH, le suivi administratif des collaborateurs et le bon déroulement des processus liés à la paie.

🔧 Vos principales responsabilités Adrministration Du Personnel

• Assurer le suivi administratif quotidien des dossiers du personnel
• Encoder et gérer les maladies, absences et autres événements dans le Time Management System
• Assurer les échanges avec les différentes administrations et organismes officiels
• Rédiger divers courriers, attestations et communications RH
• Gérer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers administratifs
• Assurer le suivi des congés parentaux et congés de paternité, ainsi que les demandes de remboursement associées
• Assurer le suivi des périodes d’essai
• Rédiger les contrats de travail et gérer l’intégralité des dossiers des nouveaux entrants ouvriers
• Assurer le suivi administratif du personnel intérimaire

Payroll & Gestion De La Paie

• Vérifier et contrôler les pointages
• Encoder et suivre les cartes d’impôts
• Encoder et gérer les absences
• Calculer et gérer les différents suppléments, primes et indemnités
• Gérer les heures supplémentaires
• Traiter les saisies et cessions sur salaires
• Préparer et envoyer les virements des acomptes et décomptes salariaux
• Établir les soldes de tout compte dans le cadre des fins de contrat
• Préparer les fichiers annexes liés à la paie

🧠 Votre profil

Compétences techniques

• Formation en Ressources Humaines, Administration ou domaine similaire (Bac+2 à Bac+5)
• Première expérience réussie en administration du personnel et/ou gestion de la paie
• Bonne connaissance de la législation sociale luxembourgeoise
• Bonne maîtrise de Microsoft Office 365
• La connaissance d’un logiciel de paie (Wisal/Aptos ou équivalent) constitue un avantage

Compétences personnelles

• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
• Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles
• Esprit d’équipe, proactivité et sens du service

🗣 Langues

• Français courant, à l’oral comme à l’écrit
• La maîtrise de l’anglais constitue un atout

✨ Ce qui rend ce poste unique

• Un rôle clé au sein des RH dans la gestion administrative quotidienne des collaborateurs et dans la fiabilité des processus RH et de paie
• Un travail avec une forte proximité avec l'environnement industriel
• L’opportunité de rejoindre un groupe industriel reconnu au Luxembourg et à l’international
• La possibilité d’intégrer une équipe expérimentée

🏢 Ce que vous trouverez chez Rotarex

• La solidité d’un groupe industriel mondial alliée à une culture d’entreprise familiale
• De réelles opportunités de formation, de développement et d’évolution
• Des horaires flexibles favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle
• De nombreux avantages sociaux (congés supplémentaires, primes, fonds social…)
• Un nouveau site industriel 4.0 à Bissen offrant un environnement de travail ultramoderne avec notamment des cantines, une salle de sport, un parking gratuit, des bornes de recharge électriques et la climatisation
• Accès facile (site bien desservi + parking gratuit)
• Avantages supplémentaires : carte Sympass, tarif forfait mobile préférentiel, partenariats bancaires / couverture santé
• Des événements d'entreprise favorisant la cohésion et l'esprit d'équipe

📢 Seules les candidatures soumises via notre formulaire officiel seront prises en compte Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.

Un conseil : les réponses générées par l’IA ont un air de déjà-vu… alors démarquez-vous avec vos propres mots 😉 👉 Ce challenge vous intéresse ? Postulez dès maintenant et rejoignez les équipes RH de Rotarex !