HR OPS/Responsable Administration du Personnel et données sociales - F/H/N

OCTO Job

Vous faites partie de celles et ceux qui pensent que même avec plusieurs années d’expérience, on continue à apprendre ? Alors nous sommes sur la même longueur d'onde ! Et si on en parlait ?

Vous serez rattaché(e) à Nathalie notre DRH et vous travaillerez en étroite collaboration avec différents services (DSI, Paie…)

Votre expertise et votre posture vous permettent de manager une équipe de 6 personnes, de garantir la conformité légale de nos pratiques internes tout en tenant compte du cadre donné au niveau du groupe Accenture, et d’offrir à nos salariés une expérience collaborateur premium en matière d’administration du personnel.

Voici un tour d’horizon des principales missions qui vous seront confiées ; sachez surtout que le poste sera ce que vous en ferez :

Concernant l’ADP

Votre expertise au profit du collectif 

• Vous supervisez la gestion du personnel réalisée par l’équipe Admin RH (rédaction des contrats de travail/avenant, DPAE, intégration des nouveaux collaborateurs, médecine du travail, affiliations aux organismes d’avantages sociaux, suivi des périodes d’essai, attestations diverses…)

• Vous êtes garant(e) d’une gestion administrative de qualité et conforme aux obligations légales, conventionnelles et aux politiques de l’entreprise

• Vous assurez un rôle de conseil auprès des salariés, des managers de l’entreprise et de l’équipe RH sur les situations complexes

• Vous faites de la veille sur l’ensemble des obligations légales et diffusez les informations auprès de l’équipe

• Vous pilotez le suivi des contrats avec les différents prestataires : frais de santé et prévoyance, Peopledoc … 

Gérer les process pour assurer l’excellence opérationnelle

• Vous vous assurez de la bonne transmission de l’ensemble des éléments nécessaires à l’équipe paie, rattachée à la finance (ex :  éléments variables avec justificatifs associés)

• Vous veillez à la fluidité des interactions avec l’ensemble des équipes en lien avec la gestion administrative : paie, DSI, recrutement,…

• Vous optimisez avec votre équipe les process et outils en place et garantissez l’intégrité des données

• Vous mettez en oeuvre, pour votre domaine d’activité, les accords d’entreprise signés

Concernant les Données Sociales

Gestion et Analyse des Données Sociales

• Vous pilotez, et contribuez à la réalisation des documents sociaux obligatoires : bilan social, NAO, index égalité H/F, BDESE, bilan d’accords d’entreprise, enquêtes statistiques … et les présentez aux instances représentatives du personnel 

• Production de reporting RH : Piloter la production des différents reporting RH

• Études ad hoc et préparation de négociations : Réaliser des études ad hoc pour préparer la négociation d’accords d’entreprise et l’évolution de certaines politiques RH.

Support à la DRH

• Gestion des campagnes d'augmentations et promotions : Préparer les fichiers pour le déploiement des campagnes d’augmentations et promotions, faire des simulations en lien étroit avec la DRH, et piloter le chargement des données post-campagne dans les différents outils jusqu’à l’automatisation des éditions des courriers pour les salariés.

• Support à la DRH pour le dialogue social : Venir en support la DRH sur l’organisation et le pilotage du dialogue social (ex : planning annuel des échéances avec les IRP, coordonner la production de l’ensemble des documents liés aux expertises CSE et participer à leur production).

Et par ailleurs, vous pilotez ou participez à des projets spécifiques (ex : révision du contrat frais de santé) et à des projets transverses RH

Management

• Vous managez une équipe de 3 gestionnaires administration du personnel, 1 chargé de données sociales et 2 alternants,  et accompagnez leur montée en compétences

OCTO Wanted 

Promis pas de liste à rallonge, mais des compétences clés pour vous permettre de réussir chez nous : 

1. L’expertise en Administration du personnel & droit social, acquise grâce à de nombreuses années d’expérience (7 ans minimum) et grâce aux nombreux sujets traités.

2. Le management, basé sur la confiance, la responsabilisation et la collaboration, fidèle à la culture OCTO

3. L’aisance relationnelle et votre facilité à vous adapter à différents interlocuteurs 

4. Qui dit Administration du Personnel dit… rigueur, fiabilité et sens de l’organisation, tout en sachant faire preuve d’ouverture.

5. Chez OCTO on aime les choses simples, votre pragmatisme sera donc apprécié

6. Capacité à challenger et être force de proposition sur les activités dont vous êtes responsable 

7. Votre maîtrise des outils informatiques (excel/gsheet notamment) 

8. Vous avez un niveau d’anglais opérationnel pour communiquer avec le Groupe Accenture.