HR Payroll Admin

Intro Le/la Secrétaire social(e) est responsable d’une administration du personnel et de la paie correcte et efficace au sein de l’entreprise. Ce poste constitue le lien entre les collaborateurs, la direction et le secrétariat social SD Worx, avec une attention particulière pour la réglementation sectorielle et une approche orientée vers l’humain.

Ce qu’ISS vous offre

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein
• Un salaire attractif, complété par des avantages extralégaux
• Une assurance groupe et une assurance hospitalisation
• La possibilité de bénéficier d’un plan cafétéria flexible
• 2 jours de télétravail après la période d’intégration
• Des formations sur mesure
• Une grande autonomie et flexibilité

Qu’allez-vous faire?

• Être le point de contact pour les collaborateurs concernant les questions de paie, documents sociaux et législation
• Gestion et suivi des dossiers du personnel (sorties, suspensions et corrections liées à l’administration de la paie)
• Correspondance générale
• Planification et suivi des examens médicaux
• Suivi des reprises de personnel
• Suivi du traitement mensuel de la paie
• Application correcte des CCT sectorielles et barèmes salariaux
• Contrôle des fiches de paie, primes et indemnités
• Suivi des déclarations fiscales et sociales
• Contrôle des déclarations DMFA
• Point de contact pour les organismes externes (ONVA, fonds social, ONEM, mutualités, etc.)
• Élaboration de rapports RH et payroll
• Détection et correction des anomalies dans l’enregistrement du temps et le calcul des salaires

Qui cherchons-nous? Compétences techniques

• Bonne connaissance du droit social et du droit du travail dans les CP 121.00 et 302.00
• Connaissance de l’administration salariale des ouvriers
• Application des CCT sectorielles et des barèmes salariaux
• Utilisation de logiciels payroll et systèmes de pointage
• Collaboration avec un secrétariat social externe
• Forte capacité administrative et analytique
• Bonne maîtrise de MS Office (Excel)
• La connaissance de SAP constitue un atout
• Bilingue NL-FR

Compétences comportementales

• Vous agissez avec discrétion et fiabilité, garantissant la confidentialité des informations
• Vous communiquez de manière claire et accessible et établissez facilement le contact avec différents profils
• Vous êtes orienté(e) collaborateurs et cherchez activement des solutions adaptées
• Vous restez résistant(e) au stress et travaillez de manière précise et structurée
• Vous excellez dans la planification et l’organisation et gardez une vue d’ensemble des priorités
• Vous êtes flexible et proactif(ve), et vous adaptez rapidement aux besoins changeants
• Vous savez travailler de manière autonome tout en étant un véritable atout pour l’équipe et la collaboration positive

Opleidingsniveau: Aucun diplôme requis