HR Trainee/Apprentice/VIE

Formation – Learning Support

• Recueille et consolide les besoins en formation en lien avec les managers.
• Accompagne les salariés et les managers dans l’utilisation des outils RH.
• Assure le suivi administratif des formations et la mise à jour des données nécessaires aux audits (IATF, V5000…).
• Suit les évaluations des formations et contribue à la mise en œuvre des actions d’amélioration.

Formation – Production

• Organise les sessions de formation : inscriptions, convocations, suivi des participants et coordination avec les organismes.

Développement des talents .

• Accompagne les managers et les salariés dans les différentes campagnes et outils RH.
• Assure le suivi des actions définies avec les managers.

Relations salariés / Relations sociales

• Apporte un soutien de proximité aux salariés et aux managers sur les sujets RH du quotidien.
• Répond aux questions de premier niveau et oriente vers les interlocuteurs appropriés lorsque nécessaire.
• Assure l’affichage et la mise à jour des informations obligatoires et légales sur le site.
• Participe aux différentes actions et sujets liés aux relations sociales.

Gestion des temps et Paie

• Communique aux managers les informations utiles relatives à la gestion des temps.
• Gestion des anomalies GTA
• Assure la gestion et la distribution des badges.

Administration RH

• Accompagne les arrivées et les départs des salariés : accueil, présentation des outils, collecte et mise à jour des documents administratifs.
• Assure le suivi des dossiers individuels et la fiabilité des données RH.
• Transmet les informations et documents aux interlocuteurs internes ou externes concernés.
• Accompagne les salariés dans leurs démarches administratives RH courantes (attestations, certificats…).
• Assure la déclaration et le suivi administratif des accidents du travail.

Implication du personnel (IP)

• Est le référent IP du site et assure le lien avec la Division et le Groupe.
• Participe, avec les managers et les pilotes concernés, à la construction et au suivi du plan d’actions IP.
• Anime ou participe aux réunions IP et assure le suivi des actions.
• Met à jour les outils de pilotage et suit l’avancement des actions par rapport aux objectifs et au budget.
• Accompagne les managers dans la mise en œuvre des bonnes pratiques IP.
• Veille à la conformité des éléments IP dans le cadre du Self Assessment.
• Contribue à la préparation des revues et comités liés aux 5 Axes.
• Participe activement à la préparation et au déroulement des audits V5000.

Bien-être et Qualité de Vie au Travail

• Participe à l’identification des actions permettant d’améliorer les conditions de travail et le bien-être des salariés.
• Organise et anime, lorsque nécessaire, des groupes de travail avec les salariés et les managers.
• Favorise le partage des bonnes pratiques et la communication entre les différents acteurs du site.
• Participe au déploiement et à l’analyse des enquêtes et démarches liées à la Qualité de Vie au Travail.
• Contribue à la définition et au suivi des plans d’actions QVT.
• Propose et met en œuvre des actions adaptées aux besoins du site.

Projets RH

• Participe et/ou pilote des projets RH définis en fonction des priorités et des besoins du site.
• Peut être amené à prendre en charge des projets transverses en lien avec les enjeux RH, sociaux ou organisationnels du site.

Autres missions

• Contribue aux différentes missions RH nécessaires au bon fonctionnement du site, dans un esprit de polyvalence et de proximité avec les salariés et les managers.
• Participe aux actions et projets ponctuels en fonction de l’actualité et des priorités du site.