HRIS - Program manager Stream Data

Contexte

Nous cherchons un-e Program manager Stream Data, basé-e à Lille, en remplacement de la Program manager actuelle, qui évolue vers un nouveau rôle. Nous sommes en pleine accélération de la transformation et la digitalisation de nos processus RH, en partie grâce à une forte maîtrise de nos données People et de leurs usages.

Pour accompagner cette transformation, nous sommes en cours d’intégration et de déploiement d’une plateforme RH mondiale qui intègre un CORE RH et plusieurs modules de talent management (Performance management, Comp&Ben, Career management entre autres…).

La mission de Program Manager Stream Data s’inscrit dans le cadre du projet d’intégration de la solution choisie par le Domaine Corporate RH (Workday) et son déploiement pour les 65 pays dans lesquels une entreprise internationale du secteur retail est implantée. Vous intégrerez l’équipe projet sous la responsabilité fonctionnelle du Program Director et la responsabilité hiérarchique du Manager des équipes Data Conversion.

Missions

• Être responsable de la gestion et de la coordination des projets data au sein du programme Workday RH (migration de données employés et référentiels, data governance, reporting dans la solution HCM).

• Assurer le bon déroulement des projets data en respectant les délais, budgets et la qualité des livrables, tout en garantissant un bon niveau de sécurité de la donnée.

• Piloter et animer les équipes, garantir les livrables data nécessaires au déploiement de cette plateforme.

• Jouer un rôle clé dans la coordination et la communication dans les équipes data et impliquées dans le programme.

• Diriger des équipes en transverse en veillant à l'alignement des objectifs du programme tout en favorisant un environnement de collaboration.

En phase de préparation :

• Écrire les étapes nécessaires à la bonne migration, gestion, maîtrise et exploitation des données au sein de la solution HCM (Core HR + modules) en se basant sur la méthodologie existante.

• S'approprier les roadmap de migration et définir les roadmaps et jalons des différents projets Data du programme.

• Identifier et définir le périmètre fonctionnel (Scope) et technique des projets.

• Définir les moyens nécessaires en lien avec la stratégie Data.

Gestion de programme :

• Définir les objectifs, les délais et les ressources nécessaires au stream data du programme.

• Gérer les risques et proposer les plans de mitigation.

• Identifier et gérer les contraintes et les dépendances.

• Assurer le suivi de l'avancement du programme, en respectant les délais et le budget alloué.

• Identifier les interdépendances entre les sous streams Data mais également avec les autres streams du programme (Business, Change, Digital).

Coordination et pilotage :

• Animer les réunions de programme et faciliter la communication entre les équipes internes et externes.

• Coordonner et piloter, fonctionnellement, l’ensemble des ressources (fonctionnelles, techniques, locales et globales) nécessaires.

Communication avec les parties prenantes :

• Rédiger la documentation décrivant nos processus.

• Veiller à la bonne compréhension des besoins et attentes.

• Maintenir une communication claire et régulière.

Activités spécifiques :

• Planification et lancement du projet :

  • Analyser les systèmes en place et cibles pour comprendre et définir les exigences du stream data.

  • Définir les critères de succès et les KPIs associés.

  • Préparer et valider les stratégies et les roadmaps du stream data.

• Exécution :

  • Gestion de la comitologie du stream data.

  • Animation fonctionnelle des équipes sur les réalisations.

  • Pilotage de l'activité via le suivi des roadmaps et KPI.

• Accompagnement dans l'animation des pays sur la récupération des données.

• Validation :

  • S'assurer que les systèmes cibles fonctionnent comme prévu et que les données sont complètes et exactes.

  • Recueillir les retours des utilisateurs et corriger les éventuels problèmes.

• Clôture :

  • Préparer le bilan avec les retours d'expérience.

  • Assurer la documentation complète des projets.

  • Transférer les connaissances.

Compétences techniques

• Bonne connaissance des systèmes data (ingestion, traitement/transformation, restitution).

• Compréhension des systèmes d'information (ERP, CRM, etc.).

Gestion de projet

• Excellentes compétences en gestion du temps et des priorités.

• Capacité à gérer les dépendances, les budgets et les roadmaps.

• Capacité à gérer les équipes et à travailler en collaboration.

• Solides compétences en communication.

Compétences demandées

• SQL : Confirmé

• Workday HR : Avancé

• Project management : Expert

• Databricks : Confirmé

• S3

• Profil Lillois

1. Bonne connaissance des systèmes data (ingestion, traitement/transformation, restitution)
2. Compréhension des systèmes d'information (ERP, CRM, etc.)
3. Excellentes compétences en gestion du temps et des priorités
4. Capacité à gérer les dépendances, les budgets et les roadmaps
5. Capacité à gérer les équipes et à travailler en collaboration
6. Compétences confirmées en SQL
7. Compétences avancées en Workday HR
8. Compétences expert en project management
9. Compétences confirmées en DATABRICKS
10. Compétences confirmées en S3