Human Resources Officer

Vous êtes passionné(e) par le payroll et l’administration RH ? Vous recherchez une fonction RH variée dans laquelle vous assurez une gestion correcte de la paie et de l’administration du personnel tout en accompagnant les collaborateurs dans leurs questions RH ? Alors vous êtes peut-être le/la HR Officer que nous recherchons.

À propos de Cerba HealthCare Belgium

Cerba HealthCare Belgium fait partie du groupe international Cerba HealthCare, une référence dans le domaine du diagnostic médical et de la biologie clinique. Grâce à nos laboratoires en Belgique, nous accompagnons chaque jour les médecins et les professionnels de la santé dans l’établissement des diagnostics et le suivi des patients. Nous contribuons ainsi à des soins de santé de qualité et accessibles à tous.

Afin de renforcer notre équipe RH, nous recherchons un(e) HR Officer pour notre site d’Anderlecht. Dans cette fonction, vous combinez le payroll avec un large volet d’administration RH. Vous êtes un maillon essentiel entre les collaborateurs, les responsables hiérarchiques et les partenaires externes, et contribuez à une prestation de services RH efficace et de qualité.

Votre rôle

En tant que HR Officer, vous êtes responsable du traitement correct de la paie et de l’administration du personnel. Vous participez également à différents processus RH tels que l’onboarding, le recrutement et le reporting.

Vous êtes un point de contact pour les collaborateurs et les managers concernant le payroll, les documents sociaux, les avantages et les procédures RH. Grâce à votre rigueur et à votre sens du service, vous veillez au bon déroulement des processus RH.

Vos responsabilités

• Vous gérez le processus de paie de A à Z en collaboration avec le secrétariat social.
• Vous rédigez les contrats de travail, avenants et autres documents RH.
• Vous gérez les dossiers du personnel et les systèmes RH et assurez leur suivi administratif.
• Vous êtes un premier point de contact pour les collaborateurs et les managers concernant les questions RH administratives.
• Vous coordonnez l’onboarding administratif des nouveaux collaborateurs et apportez votre soutien à différents processus RH.
• Vous préparez des reportings RH périodiques portant notamment sur les effectifs, l’absentéisme et le turnover.
• Vous contribuez à la documentation et à l’amélioration des processus et procédures RH.

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier ou disposez d’une expérience équivalente.
• Vous justifiez au moins d’un an d’expérience en payroll ou en administration RH.
• Vous possédez une bonne connaissance de la législation sociale belge.
• Vous maîtrisez parfaitement le français. La connaissance du néerlandais constitue un atout.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise dans un environnement administratif.
• Vous traitez les informations confidentielles avec discrétion.
• Vous communiquez aisément et appréciez le contact avec les collaborateurs.
• Vous êtes flexible et aimez prendre des responsabilités.

Ce que nous vous offrons

Une fonction RH variée dans laquelle le payroll, l’administration du personnel et le contact avec les collaborateurs occupent une place centrale. Vous rejoignez un environnement professionnel et dynamique où vous contribuez de manière visible au bon fonctionnement des activités RH et où vous aurez l’opportunité de continuer à développer vos compétences.

• Un salaire compétitif en fonction de votre expérience.
• Une semaine de travail de 40 heures avec 12 jours de RTT.
• La possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine.
• Des chèques-repas, une assurance groupe et une assurance hospitalisation (également pour les membres de votre famille), une indemnité de déplacement, une indemnité nette de frais ainsi que l’accès au programme Benefits at Work.

Ben jij gebeten door payroll en HR-administratie? Krijg je energie van een gevarieerde HR-rol waarin je zorgt voor een correcte loon- en personeelsadministratie en medewerkers ondersteunt bij hun HR-vragen? Dan ben jij misschien de HR Officer die wij zoeken.

Over Cerba Healthcare Belgium

Cerba HealthCare Belgium maakt deel uit van de internationale Cerba HealthCare Group, een referentie binnen medische diagnostiek en klinische biologie. Met onze laboratoria in België ondersteunen we dagelijks artsen en zorgverleners bij het stellen van diagnoses en het opvolgen van patiënten. Zo dragen we bij aan een kwaliteitsvolle en toegankelijke gezondheidszorg.

Om ons HR-team te versterken, zijn we op zoek naar een HR Officer voor onze site in Anderlecht. In deze functie combineer je payroll met een brede HR-administratieve rol. Je bent een belangrijke schakel tussen medewerkers, leidinggevenden en externe partners en draagt bij aan een vlotte en kwalitatieve HR-dienstverlening.

Jouw rol

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking van de payroll en personeelsadministratie. Daarnaast ondersteun je verschillende HR-processen zoals onboarding, rekrutering en rapportering.

Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij vragen over payroll, sociale documenten, voordelen en HR-procedures. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak en klantgerichte mindset zorg je ervoor dat HR-processen vlot en correct verlopen.

Wat ga je doen?

• Je beheert het payrollproces van A tot Z in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Je stelt contracten, addenda en andere HR-documenten op.
• Je beheert personeelsdossiers en HR-systemen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je bent een eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij administratieve HR- vragen.
• Je begeleidt de administratieve onboarding van nieuwe medewerkers en ondersteunt diverse HR-processen.
• Je stelt periodieke HR-rapporteringen op rond onder meer headcount, absenteïsme en verloop.
• Je helpt mee bij het documenteren en optimaliseren van HR-processen en procedures.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt minimaal één jaar ervaring binnen payroll of HR-administratie.
• Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• Je spreekt vlot Frans. Kennis van het Nederlands is een pluspunt.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en voelt je thuis in een administratieve omgeving.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je communiceert vlot en haalt energie uit contacten met medewerkers.
• Je bent flexibel en neemt graag verantwoordelijkheid op.

Wat bieden wij jou?

Een gevarieerde HR-functie waarin payroll, personeelsadministratie en medewerkerscontact centraal staan. Je komt terecht in een professionele en dynamische omgeving waar je een zichtbare bijdrage levert aan een vlotte HR-werking en waar ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen.

• Een competitief salaris in functie van ervaring.
• Een 40-urenweek met 12 ADV-dagen.
• Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week.
• Maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering (ook voor gezinsleden), verplaatsingsvergoeding, netto-onkostenvergoeding en Benefits at Work.