Intendant and Logistic Assistant

Intendant and Logistic Assistant, DRC

Niveau/Level : 1

Equipe/Team : Country Programs, DRC

Lieu/Base Location : Kinshasa, DRC

Type de contrat/Contract : Local National

Durée : Une année (renouvelable)

Date de début : 8 janvier 2024

La Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) est une organisation de santé mondiale qui s'engage à sauver des vies et à réduire le fardeau de la maladie dans les pays à revenus faibles et moyens, tout en renforçant les capacités des gouvernements et du secteur privé de ces pays à créer et à maintenir des systèmes de santé de haute qualité qui peuvent réussir sans notre aide. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site : https://www.clintonhealthaccess.org

Sous la supervision du Senior Manager Operations and finance, La Clinton Health Access Initiative RDC cherche à recruter un/une Intendant(e) et Assistant Logistique très motivé(e) pour assurer l’appui aux opérations dans les différentes étapes des achats de biens et services, la gestion des opérations de maintenance du charroi automobile et groupe électrogène, les démarches auprès des institutions et la gestion de réception des biens du Bureau Pays.

Responsabilités

Superviser l’approvisionnement en eau de la Regideso, payer les factures et assurer la maintenance du circuit d’alimentation du Bureau pays au quotidien,

Superviser l’approvisionnement en électricité de la SNEL, payer les factures et assurer la maintenance du circuit d’alimentation du Bureau pays au quotidien,

Assurer le bon fonctionnement du groupe électrogène et assurer la maintenance du circuit d’alimentation du Bureau pays au quotidien en cas de coupure d’électricité,

Assister HR Admin et Réceptionniste dans la gestion des fournitures et d’autres biens du bureau en tenant un inventaire des stocks Commandés et des stocks consommés,

Mettre à jour les calendriers des entretiens planifiés des véhicules, ordinateurs, climatiseurs et d’autres biens du Bureau pays et assurer le suivi en temps opportuns,

Assurer les démarches auprès des Institutions et Ministères de tutelle sous la supervision du HR Admin Coordinator et Senior Manager Operations and Finance.

Effectuer les légalisations des lettres d’invitation et tout autre document utile suivant l’orientation de la hiérarchie.

Assurer l’intérim de la gestion des archives et/ou du HR Admin & Réceptionniste en cas de besoin.

Appuyer dans le contrôle et évaluation des prestataires externes.

Accomplir toute autre tâche nécessaire suivant la demande de la hiérarchie, …

Qualifications Requises Être titulaire au minimum d’un diplôme de graduat en sciences sociales et humaines ou un domaine similaire.

Avoir au moins deux ans d'expériences professionnelles à un poste similaire et dans un environnement exigeant et axé sur les résultats.

Esprit d'entreprise et capacité à travailler rapidement et efficacement avec un minimum de supervision.

Sensibilité aux contextes culturels.

Aptitude à effectuer des travaux de nature confidentielle et traiter un volume important de travail.

Aptitude à établir des bonnes relations avec les partenaires et à produire des réponses rapides et adéquates.

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à fixer des priorités et à respecter les délais, ainsi qu'à absorber et à synthétiser un large éventail d'informations.

Expérience avérée du travail dans des environnements multipartites difficiles, avec la volonté de s'adapter à un environnement imprévisible.

Excellente attitude à l'égard du travail et personnalité motivée.

Maîtrise du français (oral et écrit), bonne compréhension de l'anglais et des langues nationales de la RDC.

Maîtrise de Microsoft Office, en particulier Outlook, Excel et Word.

Tous les candidats intéressés sont priés d’appliquer au plus tard le 15 décembre 2023 en envoyant leurs CV et lettre de motivation avec comme Objet de l’email le titre du poste l’adresse ci-après : [email protected]