INTERIM - Responsable Administration des Ventes H/F

Entreprise

Chez Volkswagen Group France, on ne se contente pas de suivre les évolutions de la mobilité : on les construit.
Dans un secteur automobile en pleine transformation, nos équipes imaginent et déploient des solutions de mobilité plus durables, plus connectées et résolument tournées vers les générations futures.

Rejoindre VGF, c’est intégrer un groupe qui rassemble 6 marques fortes – Volkswagen, Audi, Škoda, SEAT, CUPRA et Volkswagen Utilitaires – mais surtout des femmes et des hommes engagés, animés par l’envie de faire bouger les lignes.

Avec 780 collaborateurs, 7 milliards d’euros de chiffre d’affaires et une culture reconnue (Top 32 du classement Universum des entreprises préférées des étudiants et jeunes diplômés), nous cultivons un environnement où performance, convivialité et bien‑être au travail avancent ensemble. Notre certification Top Employer l'atteste également.

Chez nous, la transformation n’est pas un mot-clé : c’est un terrain de jeu quotidien.

#UneAutreIdeeDuMouvement

Poste

Rattaché au service Ventes Directes et VO , vos principales missions en tant que Responsable Administration des Ventes seront les suivantes :

• Organiser et gérer le suivi de l’activité commerciale et en assurer l’administration et le reporting
• Assurer l’interface avec les Marques, les directions supports, le back office clients
• Assurer et participer à la bonne gestion des plans de flotte du portefeuille Client
• Assurer le passage des commandes de véhicules, les affectations, la planification des livraisons et facturations VN Ventes directes.
• Assurer le bon déroulement de la préparation et des livraisons Loueurs en coordination avec les prestataires logistiques.
• Assurer l’interface avec la comptabilité VWFS et les Loueurs pour tous problèmes liés au paiement des factures VN et des factures buyback.

Vos principales responsabilités

Relation avec les Clients Loueurs Courte durée

• Fournir aux clients toutes les informations pertinentes relatives aux protocoles (tarifs, infos produits, disponibilité, délai…)
• S’assurer de la réception des bons de commande clients
• Suivre et mettre à jour les plans de flotte
• Informer les Clients des mises à dispositions, des éventuels retards.
• Gestion de Post-vente : Traitement des dérogations en fonction des délégations accordées.

Relation avec la Comptabilité / Controlling et VW Bank

• Gérer le référencement des nouveaux clients
• Constituer et gérer des lots IAS et les éventuels rejets
• Suivre les paramétrages des conditions commerciales avec le département Comptabilité

Relation avec les 6 Marques du Groupe.

• Gestion du système de suivi mensuel et de reporting auprès des Marques (RAC-LCD Réseaux)
• Gestion conjointe avec le Chef de Service des plans de flotte servant d’interface avec les Marques, directions support, clients).
• Procéder aux affectations Clients de véhicules avec le Service distribution des Marques
• Gérer les anomalies (retards de production, erreurs de transports, facturation, télétransmissions, actions de rappel…)
• Préparer le forecast facturation mensuelle avec le Chef de service

Dates de la mission: dès que possible jusqu'au 22 décembre - prolongeable

Profil recherché

Formation & expérience

• Diplôme : BAC+5 école de commerce,
• Expérience : jeune diplômé,

Compétences techniques

• Langue : anglais professionnel,
• Logiciel : Excel avancé,

Savoir-être

• Qualité relationnelle
• Travail en équipe
• Rigoureux

Au service de la diversité, Volkswagen Group France étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap. Ce poste est également ouvert à toutes les identités de genre, dans le respect du principe de non-discrimination